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Münstergasse 2
3011 Bern
Schweiz 
Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)
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Arbeitsort:
Stellenantritt:
Als Direktionsassistent/-in unterstützen Sie die Direktorin für Inneres und Justiz vorausschauend im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Sekretariats- und Organisationsprozesse im Generalsekretariat (GS) der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) sicher und sind Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie gewährleisten das Recordsmanagement des GS und unterstützen und vertreten die Abteilungsleiterin "GEVER und Administration".
Das GS der DIJ verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung der Direktion sowie die Ressourcensteuerung. Es erbringt Dienstleistungen für die Fachämter in den Kernbereichen Digital Management, Finanzen und Human Resources, Raumbewirtschaftung, Beschaffung, Kommunikation und Administration und koordiniert amtsübergreifende Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination, Agenda-Führung, Wochen- und Jahresplanung
- Organisation von Anlässen und Besprechungen
- Sicherstellen des Empfangs und der telefonischen Erreichbarkeit der Direktion
- Unterstützung und Vertretung der Leitung GEVER und Administration, Recordsmanagement
- Sicherstellen der Sekretariatsprozesse, Sekretariatsarbeiten sowie Lernendenbetreuung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als eidg. Direktionsassistenz mit Fähigkeitsausweis
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Erfahrung Records-Management
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- eine angenehme, dynamische Kultur
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von Bern
- Jahresarbeitszeit und attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Abteilung Politische Geschäfte I und Kommunikation des Generalsekretariates gewährleistet die Begleitung der Ämter für ihre politischen Geschäfte, unterstützt die externe und interne Kommunikation der Direktion, koordiniert die elektronische Geschäftsverwaltung und erfüllt die zentralen administrativen Aufgaben im Generalsekretariat.
Mehr erfahrenKontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Jürg Schertenleib ist stellvertretender Generalsekretär und gerne für Sie da, wenn Sie noch mehr wissen wollen. Sie erreichen ihn unter 031 633 77 51.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
Mehr über den Arbeitgeber Kanton Bern erfahrenIhr Arbeitsort
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Schweiz
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Wirtschaftsinformatiker/-in (Schwerpunkt Informationssicherheit) 80 - 100 %
Die digitale Transformation in der Verwaltung bringt neue Chancen für die öffentliche Aufgabenerfüllung, aber auch Risiken für die Grundrechte der Bürgerinnen und Bürger. Die Datenschutzaufsichtsstelle (DSA) wacht über den richtigen Ausgleich zwischen öffentlichen und privaten Interessen. Als Teil eines kleinen Teams gestalten Sie die Arbeit der DSA massgeblich mit.
Kantonale Datenschutzaufsichtsstelle
Photographe 60 à 70 %
La Section Médiation archéologique du Service archéologique du canton de Berne cherche une ou un photographe avec un intérêt marqué pour la culture.
Amt für Kultur
Fotograf/in 60 - 70 %
Für das Ressort Archäologische Vermittlung des Archäologischen Dienstes des Kantons Bern suchen wir eine Fotografin / einen Fotografen mit ausgeprägt kulturellem Interesse.
Amt für Kultur
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Kontaktadresse
Kanton Bern
Münstergasse 45, Bern - 3011
individueller Bewerbungskontakt
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