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Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)

Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)
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Gute Arbeit. Kanton Bern.

Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)

Arbeitsort:
Stellenantritt:

Als Direktionsassistent/-in unterstützen Sie die Direktorin für Inneres und Justiz vorausschauend im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Sekretariats- und Organisationsprozesse im Generalsekretariat (GS) der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) sicher und sind Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie gewährleisten das Recordsmanagement des GS und unterstützen und vertreten die Abteilungsleiterin "GEVER und Administration".

Das GS der DIJ verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung der Direktion sowie die Ressourcensteuerung. Es erbringt Dienstleistungen für die Fachämter in den Kernbereichen Digital Management, Finanzen und Human Resources, Raumbewirtschaftung, Beschaffung, Kommunikation und Administration und koordiniert amtsübergreifende Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Agenda-Führung, Wochen- und Jahresplanung
  • Organisation von Anlässen und Besprechungen
  • Sicherstellen des Empfangs und der telefonischen Erreichbarkeit der Direktion
  • Unterstützung und Vertretung der Leitung GEVER und Administration, Recordsmanagement
  • Sicherstellen der Sekretariatsprozesse, Sekretariatsarbeiten sowie Lernendenbetreuung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als eidg. Direktionsassistenz mit Fähigkeitsausweis
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Erfahrung Records-Management

Wir bieten Ihnen

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

  • ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
  • eine angenehme, dynamische Kultur
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von Bern
  • Jahresarbeitszeit und attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Abteilung Politische Geschäfte I und Kommunikation des Generalsekretariates gewährleistet die Begleitung der Ämter für ihre politischen Geschäfte, unterstützt die externe und interne Kommunikation der Direktion, koordiniert die elektronische Geschäftsverwaltung und erfüllt die zentralen administrativen Aufgaben im Generalsekretariat.

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Arbeiten beim Kanton Bern

Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.

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Gute Arbeit. Kanton Bern.



Unsere Arbeit dient nachhaltig der Berner Bevölkerung, Wirtschaft und der Umwelt.


Wir bieten eine riesige Vielfalt an sinnstiftenden und herausfordernden Aufgaben am Puls der Politik.


Wir bieten anspruchsvolle Jobs mit Entwicklungsmöglichkeiten.


Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitsmodellen.


Wir sind auch in schwierigen Situationen ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und nehmen unsere soziale Verantwortung wahr.


Wir pflegen eine wertschätzende Zusammenarbeit


Wir bieten eine grosse Palette an Ausbildungsplätzen.

Ihr Arbeitsort



Münstergasse 2
3011 Bern
Schweiz

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Kontaktadresse
Kanton Bern
Münstergasse 45, Bern - 3011
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