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Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Dienstleistungszentrum Bildung suchen wir per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Bildung 70 bis 100 % (Schülerbelange)

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Verwaltung der Schülerdaten der Schule Thalwil: Daten erheben, Zuteilungen zu den Schuleinheiten vornehmen, Bewirtschaftung Datenbank (Scolaris)
  • Organisation, Überwachung und Abrechnung der Schulgesundheit, der Schulzahnpflege und der Schulsport- und Freizeitkurse
  • Selbständige Organisation der Veloprüfung und Verkehrsschulung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postbearbeitung, Telefon- und Schalterdienst sowie Unterstützung im Team der Schulverwaltung
  • Sonderpädagogik (in Zusammenarbeit mit der Fachstellenleiterin)
  • Organisation von Personal-Anlässen (Jahresschlussessen, Mitarbeitenden-Apéro)


Ihr Profil

Für diese vielfältigen Aufgaben bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und bestenfalls Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit an einer öffentlichen Schule mit. Idealerweise verfügen Sie über Scolaris-Kenntnisse, behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und sind es gewohnt, eigeninitiativ, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten. Zu Ihren Stärken gehören eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, organisatorisches, planerisches Geschick, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe. Des Weiteren haben Sie Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden am Schalter sowie am Telefon und sind bereit, in den arbeitsintensivsten Monaten (April bis Juli) einen überdurchschnittlichen Einsatz zu leisten.

Ihre Chance

Die Gemeinde Thalwil bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Position mit kurzen Entscheidungswegen sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit. Während arbeitsintensiven Phasen leisten Sie ein höheres Pensum. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die entstandene Mehrzeit in der weniger arbeitsreichen Zeit zu kompensieren.


Für weitere Fragen steht Muriel Schwarz, Leiterin Schulverwaltung, unter 044 723 22 60 gerne zur Verfügung.


Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Arbeitgeber

Gemeinde Thalwil

Tätigkeit

Schulverwaltung

Karrierelevel

Berufserfahrene

Vertragsart

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.09.2022

Gemeinde Thalwil | Rudishaldenstrasse 5 | 8800 Thalwil

Kontaktadresse
Gemeinde Thalwil
Rudishaldenstrasse 5, Thalwil - 8800
Muriel Schwarz
044 723 22 60