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Muri AG ist eine attraktive, wachsende Aargauer Gemeinde eingebettet im schönen Freiamt mit rund 8’400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Gemeinde ist Bezirkshauptort und erfüllt mehrere regionale Aufgaben. Die Verwaltung und die Betriebe der Gemeinde sind Dienstleistungsorganisationen mit rund 110 Mitarbeitenden. Die operative Führung funktioniert mit einer eingespielten Geschäftsleitung.

Suchen Sie einen Mix aus Administration und Kundenkontakt mit eigenen Zuständigkeiten? Werden Sie Teil unseres aufgestellten Teams der Gemeindekanzlei als

Sachbearbeiter/in Kanzlei / Inventuramt (80 % oder im Jobsharing)

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die administrative Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
  • Ob schriftlich, telefonisch oder am Schalter - Sie sind die kompetente Anlaufstelle, wenn es um allgemeine Auskünfte, Raumreservationen oder Beglaubigungen geht
  • Sie sind hauptverantwortlich die Erstellung von Erbenverzeichnissen und Steuerinventaren
  • Sie verarbeiten Todesfallmeldungen und koordinieren die Bestattungsmassnahmen
  • Sie koordinieren und stellen die Bewilligungen für die Benützung der öffentlichen Bauten und Anlagen aus
  • Weitere administrative Tätigkeiten wie Postverarbeitung, alltägliche Korrespondenz, Archivierung von Dokumenten sowie die Organisation von internen und externen Anlässen runden Ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab

 
Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Branche öffentliche Verwaltung sowie einige Jahre Berufserfahrung
  • Ihre Erfahrung im Inventar- und Erbsteuerwesen ist ein grosser Vorteil, aber nicht zwingend
  • Anwendungserfahrung mit der GEVER-Lösung CMI ist ein zusätzliches Plus
  • Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie einer empathischen, zugänglichen und lösungsorientierten Persönlichkeit
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie legen Wert auf eine exakte, speditive und selbstständige Arbeitsausführung
  • Ihre professionelle und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab


Unser Angebot

  • Eine vielseitige und ausbaubare Drehscheibenfunktion, in der Ihr Arbeitstag kurzweilig und herausfordernd wird
  • Die Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt weitere spannende Aufgaben zu übernehmen
  • Ein junges und motiviertes Team, das Wert auf einen offenen, respektvollen Umgang legt
  • Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice
  • Schöne und moderne Büroräumlichkeiten im Kloster Muri, einer Umgebung mit grossartiger Baustruktur und überregionaler geschichtlicher Bedeutung


Diese Stelle kann auch im Jobsharing mit zugeteilten Aufgabenpaketen abgedeckt werden.


Haben Sie Fragen? Marcelo Duarte, Bereichsleiter Kanzlei/Einwohnerdienste, Tel. 056 675 52 12, erklärt Ihnen gerne Einzelheiten.

Erkennen Sie in dieser Aufgabe Ihre neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung an Nadine Grob, HR-Verantwortliche, E-Mail: nadine.grob@muri.ch

Arbeitgeber

Gemeinde Muri

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Vertragsart

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Gemeinde Muri | Aarauerstrasse 30 | 5630 Muri (AG)