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Die Gemeinde Regensberg organisiert sich neu

Wir suchen deshalb eine(n)

StellvertreterIn der Gemeindeschreiberin und LeiterIn Einwohnerdienste (80 - 100% oder im Jobsharing)

per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung.

Diese verantwortungsvolle Stelle bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkten:

Stellvertretung Gemeindeschreiberin

  • Vor- und Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen
  • Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen
  • Organisation von Anlässen
  • Mitarbeit im Bereich Bau und bei Projekten

Einwohnerdienste

  • Leitung der Einwohnerkontrolle (mit fremdenpolizeilichen Aufgaben) inkl. Schalter- und Telefondienst
  • Führung Hunderegister und Fundbüro
  • Führung Stimmregister (sowie Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Redaktion Mitteilungsblatt, Waffenerwerbscheine, Materialverwaltung)
  • Stellvertretung Liegenschaftenverwaltung

Für diese interessante und anspruchsvolle Tätigkeit erwarten wir:

  • Kaufmännische Ausbildung in einer Gemeindeverwaltung, vorzugsweise mit Praxis in der Einwohnerkontrolle und/oder Stellvertretung GemeindeschreiberIn oder Assistenz GemeindeschreiberIn
  • Dienstleistungs- und teamorientiertes Verhalten
  • Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • eine loyale, belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
  • selbständige und exakte Arbeitsweise sowie Gewandtheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
  • gute PC-Anwenderkenntnisse
  • die Stelle ist auch bestens für Wiedereinsteigerinnen geeignet, die vor einer Familienpause in den Fachbereichen tätig waren

Nebst einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen Stelle bieten wir Ihnen:

  • fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbständig zu gestalten
  • die Einarbeitung durch die Stelleninhaberin oder einen versierten Springer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf) mit vollständigen Unterlagen bis am 15. Mai 2023 an:

Steinmann & Partner GmbH, Dienstleistungen für Gemeinden, Hansruedi Steinmann, Huzlenstrasse 18, 8604 Volketswil (hansruedi.steinmann@steinmann-partner.ch)

Gerne erteilt Ihnen der interimistische Gemeindeschreiber Martin Weilenmann unter Tel. 044 853 12 00 oder per E-Mail: gemeindeschreiber@regensberg.ch.ch weitere Auskünfte.

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Regensberg

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein, Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Regensberg | Unterburg 32 | 8158 Regensberg