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Stellvertretende Generalsekretärin / Stellvertretender Generalsekretär

Stellvertretende Generalsekretärin /Stellvertretender Generalsekretär

60% – als Mutterschaftsvertretung
Das Generalsekretariat ist die Stabstelle der Direktion Bildung, Kultur und Sport (BKS) und unterstützt die Direktion sowie die Abteilungen bei ihren vielfältigen Kommunikations- und Informationsaufgaben. Die Direktion umfasst die Kinderbetreuung, die Volksschule, die QuartierInfos, die Kultur, den Sport, sowie die Beratungs- und Betreuungsmöglichkeiten für ältere Menschen. Sie beschäftigt rund 1000 Mitarbeitende. Wir suchen eine befristete Verstärkung per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung bis 30. November 2020 als Stellvertretende Generalsekretärin oder Stellvertretender Generalsekretär.
Ihre Hauptaufgaben
  • Sie unterstützen und beraten den Direktor und den Generalsekretär bei ihren Führungsaufgaben.
  • Sie verfassen Stellungnahmen zu politischen Geschäften und bereiten zusammen mit dem Direktor die Gemeinderatssitzungen vor.
  • Sie koordinieren die politischen Geschäfte der Direktion und stellen den Geschäftsverkehr sicher.
  • Sie unterstützen und begleiten Projekte des Generalsekretariats und der Abteilungen.
  • Sie bearbeiten Dossiers und erledigen Korrespondenz.
Ihr Profil
  • Sie haben einen Hochschulabschluss vorzugsweise in den Bereichen Recht, Politik- oder Sozialwissenschaften.
  • Sie kennen politische Abläufe und interessieren sich für die Themen der Direktion BKS.
  • Sie haben ausgewiesene Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in Stabsarbeit und Erfahrung im Umgang mit der obersten Managementstufe.
  • Sie verfügen über Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie sind deutscher oder französischer Hauptsprache und verfügen über sehr gute Kenntnisse der anderen Amtssprache. Zudem drücken Sie sich stilsicher schriftlich aus.
Ihre ArbeitsbedingungenIn dieser Funktion unterstehen Sie dem Generalsekretär. Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadtverwaltung Biel ein zweisprachiges Arbeitsumfeld sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Bestimmungen.
Ihr nächster SchrittFür weitere Informationen steht Ihnen Herr Emanuel Amrein, Generalsekretär der Direktion Bildung, Kultur und Sport (T: 032 326 14 13) gerne zur Verfügung.Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 29. Februar 2020 via Online-Formular oder an folgende Adresse:
Stadt Biel, Abteilung PersonellesRüschlistrasse 14, Postfach, 2501 Bielwww.biel-bienne.ch

Kontaktadresse
Stadt Biel
Rüschlistrasse 14, Biel;Bienne - 2501
Generalsekretariat -