Ihre Aufgaben
- Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatrische Poliklinik (3 Mitarbeiterinnen)
- Sicherstellung undAdministration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
- Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
- Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
- Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
- Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
- Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe. Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb
- Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität undFreude an interprofessioneller Zusammenarbeit sowie Personalführung
- Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Unser Angebot
- Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals
Eintritt
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter, Tel. +41 52 266 28 84
Ihre Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern