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Datenschutzbestimmungen der
Swiss Public Services AG


1. ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ

Es ist das erklärte Ziel der SPS AG, Ihnen Dienstleistungen anzubieten, welche Sie weitestgehend anonym in Anspruch nehmen können. Wir verlangen nur dort Ihre persönlichen Daten, wo dies für die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen unabdingbar ist und überlassen Ihnen die Wahl, wie die von Ihnen eingegebenen Personendaten genutzt werden und wer diese einsehen kann. Für sämtliche uns anvertrauten persönlichen Daten garantieren wir eine vertrauensvolle Behandlung und wir versichern Ihnen, dass wir diese Daten mit grösster Sorgfalt erheben, streng vertraulich behandeln sowie zweckbestimmt damit umgehen. Dabei halten wir uns an die massgeblichen gesetzlichen Vorgaben und an die nachfolgenden Grundsätze. Mit der Eingabe ihrer Personendaten auf den Webseiten der SPS AG erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre Personendaten gemäss diesen Grundsätzen bearbeitet werden.


2. ERHEBUNG UND SPEICHERUNG VON DATEN

2.1 Dateneingabe
Sämtliche uns anvertrauten Daten werden in der Datenbank der SPS AG gespeichert, streng vertraulich behandelt und werden, ausser in den Fällen gemäss Ziffer 7, nicht an Drittpersonen weitergegeben.

2.2 Registrierung Stellensuchende
Als Stellensuchende können Sie auf der Webseite der SPS AG (www.publicjobs.ch) Ihr Profil registrieren. Sie bestimmen selber, welche Personendaten Sie im Profil eingeben. Zur Registrierung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse notwendig. Für kostenpflichtige Dienstleistungen muss eine Rechnungsadresse angegeben werden. Der Umfang der für die Nutzung einer Dienstleistung erforderlichen Personendaten sowie die Art und Weise von deren Bearbeitung ergibt sich aus dem Beschrieb der entsprechenden Dienstleistung auf den Webseiten der SPS AG.

2.3 Inserierende
Inserierende erfassen bei der Eröffnung eines neuen Inseratekontos alle notwendigen Angaben für die Rechnungsstellung und die Verwaltung ihrer Kundenbeziehung mit der SPS AG. Vor der erstmaligen Publikation einer Stellenanzeige behält sich die SPS AG das Recht vor die Schaltungsberechtigung der Inserierenden zu prüfen. Diese Prüfung vermeidet, dass unzulässige Inserierende auf der Plattform Stellenzeigen publizieren. Zur Prüfung der Berechtigung werden Plausibilität, Zugehörigkeit und weitere Angaben der Inserierenden überprüft. Dies kann bei der ersten Schaltung zu einer Verzögerung von bis zu maximal 2 Arbeitstagen führen. Sämtliche durch die Inserierenden während der Geschäftsbeziehung generierten Daten bleiben für eine unbestimmte Dauer in der Datenbank der SPS AG gespeichert, um die Reaktivierung der Geschäftsbeziehung zu einem späteren Zeitpunkt zu vereinfachen. Bleiben diese Kundendaten über einen längeren Zeitraum ungenutzt, so behält sich die SPS AG vor, die Kundendaten zu löschen.

2.4 Speicherung von Zugriffsdaten

a) Cookies
Die SPS AG setzt sogenannte Cookies ein, um die Nutzung ihrer Online Angebote zu vereinfachen und Informationen zwecks Verbesserung ihrer Angebote zu erhalten. Cookies sind kleine Textdateien, die der Web-Browser in einem dafür bestimmten Verzeichnis im System der Nutzer*innen ablegt. Zum Einsatz gelangen sowohl permanente Cookies wie auch Session Cookies. Permanente Cookies ermöglichen beispielsweise das automatische Login, sofern dies von den Nutzer*innen bei der Anmeldung ausdrücklich gewünscht wird. Session Cookies speichern beispielsweise den von Benutzer*innen gewählten Sprachcode oder die Login Informationen innerhalb einer Besuchssession auf der Webseite. Mit Hilfe von Cookies erheben wir Daten über die Nutzung unserer Angebote (beispielsweise über die während einer Session angeklickten Stelleninserate). Für registrierte Nutzer*innen können wir auf diese Weise qualitativ bessere und relevantere Suchresultate generieren, sofern sie Cookies zulassen. Nutzer*innen haben jederzeit durch entsprechende Konfiguration ihres Browsers die Möglichkeit, die Annahme von Cookies grundsätzlich zu unterbinden oder sich jedes Mal vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen zu lassen und so selbst zu bestimmen, ob sie das betreffende Cookie annehmen oder nicht. Die Dienstleistungen der SPS AG lassen sich grundsätzlich auch ohne Annahme von Cookies nutzen. Die Nutzung einzelner Funktionalitäten kann jedoch bei Deaktivierung von Cookies eingeschränkt sein.

b) Logfile
Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden für statistische Zwecke zudem allgemeine Zugriffsdaten in einem Logfile gespeichert. Dies betrifft namentlich:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der aufgerufenen Datei
Zugriffsstatus (OK, Partieller Inhalt, Dokument nicht gefunden, usw.)
Seite, von der aus der Zugriff erfolgte
Top-Level-Domain (*.ch, *.fr, *.com etc.)
verwendeter Webbrowser
verwendetes Betriebssystem
Die SPS AG verarbeitet diese Daten in anonymisierter Form, beispielsweise um festzustellen, an welchen Tagen besonders viele Zugriffe stattfinden. Es findet keine personenbezogene Auswertung der Log-Files statt.

c) Tracking- und Analyse-Tools
Zur Messung und Auswertung der Nutzung unserer Dienstleistungen setzen wir verschiedene technische Tracking- und Analyse-Systeme ein. Diese Messungen können sowohl anonym als auch personenbezogen erfolgen. Dabei ist es möglich, dass die erhobenen Daten von uns oder den Drittanbietenden solcher technischen Systeme ihrerseits zur Verarbeitung an Dritte weitergegeben werden. Das am häufigsten verwendete Analyse-Tool ist Google Analytics, eine Dienstleistung von Google Inc. Damit können die erfassten Daten grundsätzlich an einen Server von Google in den USA oder einem anderen Drittland übermittelt werden, wobei die IP-Adressen mittels IP-Anonymisierung anonymisiert werden, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten mittels Google Analytics kann widersprochen werden, indem Sie ein Opt-Out Cookie setzen, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Zusätzlich kommen auch Zählpixel auf unserer Website zum Einsatz. Bei Zählpixeln – auch von Dritten (z.B. Linkedin, Facebook und weitere), deren Dienste wir nutzen – handelt es sich um kleine Bilder, die beim Besuch unserer Website abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Daten erfasst werden, die von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden. Zählpixel sind erforderlich, um unser Angebot einschliesslich unserer Website effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können, insbesondere durch die Analyse der Nutzung im Hinblick auf Fehlerbehebung und Verbesserungen Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit kommt auch Hotjar zum Einsatz - Der Service von Hotjar dient zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Die Hotjar Ltd. Hotjar Ltd. ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Malta (Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe). Es können mit diesem Service Mausklicks sowie Maus- und Scroll-Bewegungen aufgezeichnet werden. Ebenso können auf dieser Internetseite durchgeführte Tastatureingaben aufgezeichnet werden. Personifizierte Informationen werden dabei nicht aufgenommen. Hotjar verwendet zur Erhebung und Übertragung Ihrer Daten einen Tracking-Code. Sobald Sie unsere Website besuchen, erhebt der Hotjar Tracking-Code automatisch die auf Ihrer Aktivität beruhenden Daten und speichert Sie auf den Hotjar Servern (Standort Irland) ab. Zudem erheben die durch die Website auf Ihrem Computer oder Ihrem Endendgerät platzierten Cookies ebenfalls Daten. Für weitere Informationen, wie Hotjar arbeitet, besuchen Sie diese Seite: https://www.hotjar.com/privacy. Möchten Sie der Erhebung der Daten durch Hotjar widersprechen (Opt-Out), klicken Sie bitte hier: https://www.hotjar.com/opt-out.
 

3. WEITERE VERWENDUNGSZWECKE

Ausser zum Zweck der Erbringung unserer von Ihnen beanspruchten Dienstleistungen, verwenden wir Ihre Daten für folgende damit zusammenhängende Zwecke: Marketing: Wir behalten uns vor, Ihre Daten zu Marketingzwecken im gesetzlich erlaubten Rahmen wie folgt zu nutzen: Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, können wir Ihre Kontaktinformationen dazu nutzen, Ihnen Informationen zu ähnlichen Jobbezogenen Produkten und Dienstleistungen zu schicken. Sie erhalten allenfalls regelmässige Newsletter per E-Mail. Von diesen Marketing-E-Mails können Sie sich jederzeit abmelden oder aus dem Verteiler aussteigen, indem Sie auf den Link “Abmelden”, der in jedem Newsletter vorhanden ist, klicken. Basierend auf den bei uns angegebenen Informationen können Ihnen individuelle Angebote auf der SPS (www.publicjobs.ch) Webseite, oder auf anderen Webseiten sowie Seiten von sozialen Medien angezeigt werden. Dies können Angebote sein, die Sie direkt auf der publicjobs.ch Seite finden können, oder Produkte und Angebote Dritter, die für Sie interessant sein könnten. Sonstige Kommunikation: Es kann vorkommen, dass wir Sie per E-Mail, Post, Telefon oder SMS kontaktieren, je nachdem, welche Kontaktinformationen Sie mit uns geteilt haben. Dafür kann es folgende Gründe geben: Zur Beantwortung und/oder Bearbeitung Ihrer Anfragen. Zum Versand eines Fragebogens oder einer Bewertung unserer Webseite basierend auf Ihren Erfahrungen mit den Webseiten der SPS AG. Marktforschung: Wir bitten unsere Kunden gelegentlich, an Marktforschungen teilzunehmen. Alle zusätzlichen persönlichen Angaben im Rahmen dieser Marktforschungen werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet. Erkennung und Verhinderung von Betrug: Ihre persönlichen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder illegale und unerwünschte Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden. Verbesserung unseres Services: Wir nutzen persönliche Daten zu analytischen Zwecken, um unseren Service zu verbessern, die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Funktionalität und Qualität unserer Online-Jobservices zu verbessern.


4. DATENSICHERHEIT

Die SPS AG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand der Technik gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die SPS AG übernimmt jedoch keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Unberechtigte.


5. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN AN DRITTE DURCH DIE SPS AG

Von uns beauftragte Drittdienstleistende: Wir nutzen gegebenenfalls das Angebot von Drittdienstleistenden, wie Datenverarbeiter, um Ihre persönlichen Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Dies geschieht, um Buchungszahlungen zu ermöglichen, Marketingmaterial zu versenden oder für analytische Kundenservices. Diese Verarbeiter sind an Geheimhaltungsklauseln gebunden und es ist ihnen verboten, Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke oder jegliche anderen Zwecke zu nutzen. Von Ihnen beanspruchte Drittanbietende-Dienste: Wenn Sie über unsere Website oder vor deren Besuch auf Drittanbietende-Dienste wie Social Media-Dienste zugreifen, erfassen wir möglicherweise Daten wie Nutzername, Passwort oder andere Daten, die uns über diese Dienste zur Verfügung gestellt werden, um die Nutzung unserer Website zu verbessern und individuell anzupassen. Die Informationen, die wir von Ihrem Konto beim jeweiligen sozialen Netzwerk erheben, können von den Datenschutzeinstellungen abhängen, die Sie beim sozialen Netzwerk eingestellt haben; ziehen Sie daher bitte die Datenschutzpraktiken des jeweiligen sozialen Netzwerks zu Rate. Mit Funktionen wie z.B. „Bewerben mit publicjobs.ch” können Sie Ihre bei publicjobs.ch eingegebenen Daten an Dritte weitergeben. Wenn Sie bei der Bewerbung zustimmen die Daten aus Ihrem Konto an Dritte weiterzuleiten, erhält der Dritte diese bei uns gespeicherten Daten. Für die folgende Nutzung Ihrer Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dritten. Diese Zustimmung der Weitergabe der Daten können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Kontos deaktivieren.


6. Die SPS AG AUF MOBILEN GERÄTEN

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit unsere Dienstleistungen über mobile Geräte zu nutzen. Dafür wurde eine Version der normalen Webseite für Mobilgeräte angepasst. Diese mobile Webseite sammelt und verarbeitet Ihre persönlichen Daten auf eine sehr ähnliche Weise wie die Desktopversion der Webseite.


7. ÄNDERUNG BZW. LÖSCHUNG VON DATEN

Jede*r Kund*in kann sein Profil oder seine Stellenanzeige selbst löschen. Die Löschung von Kundendaten kann auch mit einer E-Mail an info@publicjobs.ch beantragt werden. Informationen im Profil von Stellensuchenden oder in publizierten Stellenanzeigern können ausschliesslich vom betreffenden Kund*innen bearbeitet werden.


8. AUSKUNFTSRECHT

Jede*r Kund*in hat das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über ihn bei der SPS AG gespeichert sind. Entsprechende Anfragen sind mittels E-Mail an info@publicjobs.ch zu richten. Auch andere Fragen betreffend dieser Datenschutzbestimmung (Privacy Policy) sind an info@publicjobs.ch zu richten. Wir sind bestrebt, Anfragen schnellstmöglich zu beantworten.


9. ÄNDERUNGEN DIESER PRIVACY POLICY

Die SPS AG behält sich vor, diese Privacy Policy jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Webseite der SPS AG (www.publicjobs.ch) publiziert.


Zürich, Mai 2022


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