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Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir:

Sachbearbeiter/in Schulleitung SEK I 50%

mind. 26 Tage
Ferien
Grosszügige
Sozialversicherungs-
konditionen
bis zu 16.5
bezahlte Feiertage
pro Jahr
Vorteilsplattform Swibeco
Wir bieten noch
viel mehr!

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Stellvertretungen für Lehrpersonen und Mithilfe bei der Administration von Anstellungen
  • Protokollführung bei übergeordneten Sitzungen der Schulkreise und bei Triagen der Speziellen Förderung
  • Erstellen diverser Unterlagen: von Statistiken über anspruchsvolle Korrespondenz, Dokumentationen etc. 
  • Prozessüberwachung bei den verschiedenen Aufträgen der Schulleitung
  • Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Abklärungen mit Behörden und zuständigen Fachpersonen an diversen Schnittstellen (Schulpsychologischer Dienst, Schulverwaltung, Fachhochschule etc.)
  • Führen und Aktualisieren von Jahresplanungen, Belegungsplänen, Adresslisten
  • Koordination der Termine für die Schulleitung
  • Ansprechperson für Lehrpersonen bei administrativen Fragen

 

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office und in der Datenbankbewirtschaftung
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung in Erstellung von Statistiken mit Visualisierungen
  • Exakte Arbeitsweise sowie hohe Selbstständigkeit und Selbstorganisation

 

Was wir anbieten

  • Eine vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten 

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Hirt, Gesamtschulleiterin, unter 032 654 88 11.

Employeur

Stadt Grenchen

Secteur d'activité

Schulverwaltung

Niveau de carrière

Berufserfahrene

Type de contrat

Teilzeit

Date d'entrée

Selon entente



Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!


Adresse de contact
Stadt Grenchen
Bahnhofstrasse 23, Grenchen - 2540
Personalamt -
032 655 66 66
Stadt Grenchen | Personalamt
Bahnhofstrasse 23 | 2540 Grenchen | 032 655 66 66 | personalamt@grenchen.ch