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Politische Gemeinde Rifferswil

Rifferswil liegt idyllisch gelegen im Bezirk Affoltern und zählt rund 1'200 Einwohnerinnen und Einwohner. Unser kleines und dienstleistungsorientiertes Team ist nah an der Bevölkerung, erbringt vielfältige Aufgaben und entwickelt sich laufend weiter.

Bist du unser neues Teammitglied als

Assistent/in Gemeindeschreiberin (50 – 60%)

Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten:

  • administrative und organisatorische Unterstützung Gemeindeschreiber/in
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation der Gemeinderatssitzungen
  • Organisation von Abstimmungen und Wahlen sowie Betreuung Wahlbüro
  • Mitarbeit bei kommunikativen Aufgaben (Riffi Zytig) und Pflege der Webseite
  • selbständige Sachbearbeitung Einbürgerungen
  • Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen sowie Koordination von Terminen und Fristen
  • Organisation von Anlässen (u.a. Jungbürgerfeier)
  • Sachbearbeitung Präsidiales, Sport & Kultur, Gesundheit, Sicherheit

Was du mitbringst:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer öffentlichen Verwaltung und mit  fachspezifischen Weiterbildungen
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung (Kanton Zürich von Vorteil)
  • fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und idealerweise Erfahrung im Präsidialen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
  • selbständig, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • erprobte ICT-Kenntnisse (MS Office, Microsoft 365 von Vorteil)

Was wir dir bieten:

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • direkte Zusammenarbeit mit Gemeindeschreiber/in und spannende Einblicke in die politischen und strategischen Prozesse
  • zeitgemässer Arbeitsplatz, funktionsgerechte Entlöhnung und Jahresarbeitszeit
  • Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung
  • Bushaltestelle vor dem Gemeindehaus

Bereit, mitanzupacken und etwas zu bewegen?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto im PDF-Format an kanzlei@rifferswil.ch.
Bei Fragen erteilt dir Silvia Bärtschi, Gemeindeschreiberin a.i. (044 555 77 78) gerne Auskunft.

Employeur

Gemeinde Rifferswil

Secteur d'activité

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Niveau de carrière

Berufserfahrene

Type de contrat

Teilzeit

Date d'entrée

Selon entente

Genre de travail

Unbefristete Stelle

Gemeinde Rifferswil | Jonenbachstrasse 1 | 8911 Rifferswil