Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretär/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).  

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen/eine Verwaltungssekretär/-in. 

Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Bearbeitung und Begleitung von Rekursgeschäften, insbesondere:
•  den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang
•  das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers
•  das pflichtbewusste Nachführen dieser Akten inkl. Datenpflege
•  die Formatierung von prozessleitenden Verfügungen
•  die Überwachung der Fristen und der Aktenauflage
•  die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien
•  das Betreuen der Telefonzentrale
•  das Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen

•  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•  Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
•  rasche Auffassungsgabe
•  sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise
•  Teamfähigkeit
•  Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil

•  interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
•  gutes Arbeitsklima
•  flexible Arbeitszeiten
•  moderne Büros
•  zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
•  Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)

Für Fragen steht Ihnen die 1. Stv. Kanzleichefin, RA lic. iur. Christine Suter-Pfannes (Tel. 043 257 39 71), oder die Leiterin Abteilungssekretariate, MLaw Sara Zermatten (Tel. 043 257 39 70), gerne zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum an .