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Leiter/in Fachbereich Stadtkanzlei
Die bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit rund 16‘300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Der führt unter anderem die Sekretariate des Gemeinderates, des Stadtpräsidenten sowie der Verwaltungsleitung und unterstützt diese Gremien bei der Wahrnehmung und Erfüllung ihrer Aufgaben.
Für diese spannende Aufgabe an einer sehr wichtigen Schaltstelle in der Stadtverwaltung und am Puls des politischen Geschehens suchen wir oder nach Vereinbarung eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als (80%–100%-Pensum).
Leiter/in Fachbereich Stadtkanzlei
Ihre Hauptaufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Fachbereichs mit zwei Mitarbeitenden
- Organisation der Gemeinderatssitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbearbeitung)
- Organisation des Vollzugs der Gemeinderatsbeschlüsse
- Bewirtschaftung der umfassenden Geschäftskontrolle
- Pflege des Rechnungswesens der Stadtkanzlei inkl. Erstellung des Budgets und der Budgetkontrolle
- Mitarbeit in internen und interdisziplinären Projekten
- Administrative Unterstützung des Stadtschreibers
- Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts der Stadtkanzlei
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie Weiterbildung im Gemeindewesen (z.B. Fachausweislehrgang Gemeindefachmann/Gemeindefachfrau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an verwaltungstechnischen Abläufen, politischen Strukturen und übergeordneten Zusammenhängen
- Verantwortungsbewusste, loyale und verschwiegene Persönlichkeit mit Organisationsflair
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (inkl. Protokollwesen)
Unser Angebot
- Wertschätzendes Klima
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
- Zentrale Lage nahe am Bahnhof
- Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie, Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen bei vollem Lohnanspruch)
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
