Für eine interessante und vielseitige Aufgabe in unserem Team suchen wir für die Einwohnerdienste des Kundenzentrums eine/n Sachbearbeiter/in 60%.

(Arbeitstage vorzugsweise Mittwoch bis Freitag)

Sachbearbeiter/in Kundenzentrum 60%

Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Dienstleistungen für Einwohnerinnen und Einwohner am Schalter (Ausstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Bearbeitung von Identitätskartenanträgen, Erteilen von Auskünften)
• Registerführung der Einwohnerdaten im Einwohnerkontrollsystem (Zuzüge und Wegzüge Schweiz und Ausland, Umzüge Kanton BS)
• Erste Kontaktstelle für Zuziehende inkl. Beratung beim Zuzug
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang der angebotenen Dienstleistungen im Backoffice (z. B. Kontakt mit Behörden/Amtsstellen)
• Sonderaufgaben wie Poweruser/in des Einwohnerregister-Programms Innosolvcity, Kassenabschlüsse, Einsatzplanung
• Empfang und Telefonzentrale für interne und externe Kunden
• Kassenführung und Verkauf diverser Produkte wie Abfallmarken, Literatur, Theatertickets
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen

Was Sie dafür mitbringen:

• Kaufmännischer Abschluss (E-Profil)
• Erfahrung in der Einwohnerkontrolle oder ähnlicher Funktion
• Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Motivation und Flexibilität
• Gute und gefestigte IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), Innosolvcity wäre ein Plus
• Aufgestellte, kundenorientierte und offene Persönlichkeit
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)

 Was Sie erwartet

• Attraktive Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Motiviertes und aufgestelltes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung

Ihre Lohneinstufung:

Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN5. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren

Anstellungsbedingungen - Gemeinde Riehen

Warum zur Gemeinde Riehen?

Nah für alle

Wir sind offen und zugänglich.

Freundlich gehts besser

Wir achten aufeinander.

Vertrauensvoll vorwärts

Wir bieten Ihnen Raum.

Engagiert, flexibel und sozial

Wir machen mehr als Standard.

Haben Sie noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Irina Gencer

HR-Partnerin

061 646 82 62

Jason Meier

Bereichsleiter Kundenzentrum

061 646 82 17

jason.meier@riehen.ch