Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 – 100%)

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine in­novative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigen­ständigkeit einbüsst.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Einwohnerdienste suchen wir per 1. März 2026 eine dienstleistungsorientierte, teamfähige, engagierte und belastbare Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 – 100%)

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Beratung und Betreuung der Einwohnenden am Schalter der Einwohnerkontrolle, am Telefon und digital
• Führen/aktualisieren des Einwohnerregisters, Verarbeitung der An-/Ab- und Ummeldungen gemäss gesetzlichen Vorgaben, Verarbeitung Mutationen sowie Pflege der Hundedatenbank
• Erstellen von amtlichen Verfügungen bei Verstössen gegen die Meldepflicht
• Erstellen von Ausweisen, Beglaubigungen und Bescheinigungen
• Erteilung von Adressauskünften gemäss gesetzlichen Bestimmungen
• Kassenführung und korrekte Kassenabrechnung
• Selbständige Korrespondenz
• Mithilfe bei der Lehrlingsbetreuung
• Spätere Einarbeitung in Spezialthemen der Einwohnerdienste, z.B. Bestattungswesen, Wahlen/Abstimmungen, Objektwesen oder Nebenaufenthalte

Ihr Profil

• Verwaltungslehre oder kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im öffentlichen Gemeinwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Einwohnerkontrolle
• Versierter Umgang mit MS-Office und Innosolv
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch), Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
• Freude am Kontakt mit dem Team, den Einwohnenden sowie Ämtern und Behörden
• Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige und sehr exakte Arbeitsweise
• Sie bewahren in hektischen Situationen oder bei herausfordernden Kundenkontakten einen kühlen Kopf

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, lebhaften Umfeld
• Unterstützendes und motiviertes Arbeitsklima
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Für weitere Fragen steht Ihnen Daniel Bury, Abteilungsleiter Einwohnerdienste, Tel. 061 486 25 10, gerne zur Verfügung.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular. Anderweitig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

www.allschwil.ch

Gemeindeverwaltung
Baslerstrasse 111
4123 Allschwil