Wir sind eine Schule mit über 650 Lernenden - vom Kindergarten bis zur Sekundarschule - und rund 140 Mitarbeitenden. Einen Einblick in unseren Schulalltag erhalten Sie auf unserer Webseite schule-meggen.ch.

Das Schulsekretariat ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt des Schulbetriebes. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine teamorientierte, einsatzfreudige und kompetente Persönlichkeit als

Mit Ihren beiden Teamkolleginnen stellen Sie eine wirkungsvolle und effiziente Organisation des Sekretariats der Schule und der Musikschule Meggen sicher.

Ihre Aufgaben – spannend und vielfältig

• Sie sind die freundliche und kompetente Kontaktperson für alle Anspruchsgruppen – Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und andere Mitarbeitende sowie weitere Partnern.
• Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe bei administrativen und sekretariatsbezogenen Aufgaben wie Rechnungscontrolling, Personalverwaltung, Schüleradministration, Budgetplanung und Schulgesundheitswesen. Spezifisch sind Sie für die Administration der Musikschule (Anmeldungen, Mutationen, Rechnungen) zuständig.
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation – ob Mailings, Newsletter oder andere Kommunikationswege – und tragen so zum positiven Image unserer Schule bei.
• Als wichtige Schnittstelle unterstützen Sie die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben und tragen massgeblich zum Gelingen unserer Schulveranstaltungen bei.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat mit.
• Sie sind eine empathische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Gespür für Menschen und Organisation. Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie zudem aus.
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Team und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 und kommunizieren schriftlich und mündlich stilsicher und professionell in der deutschen Sprache.

 Gerne lassen wir uns von weiteren Qualitäten überzeugen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, kollegiales Team, das gemeinsam Grosses bewegt
• Moderne Infrastruktur, attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - dann senden Sie uns ein Zeichen

Wenn Sie Lust haben, mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer positiven Art in unserem Schulsekretariat mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre vollständige online-Bewerbung.

Kontakt und Auskünfte 

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen René Duss, Gesamtschulleiter, 041 379 71 04, gerne zur Verfügung. Aufgrund der Sommerferien sind wir für Auskünfte reduziert erreichbar. Hinterlassen Sie eine Mailnachricht unter rene.duss@meggen.ch wir melden uns.