Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) - im Jobsharing
der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Ämter.
Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir in unserer Abteilung eine
Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) - im Jobsharing
Pensum: 50-70%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
- Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination und Führung der Agenden der Departementsleitung
- Stellvertretung der Assistentin der Departementsvorsteherin (Dienstag & Freitag)
- Ansprechperson für digitale Anwendungen im Generalsekretariat
- Organisation von diversen Anlässen
Was Sie auszeichnet
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar) von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise
Was wir bieten
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion im Stab der Departementsleitung
- Sehr motiviertes, gut eingespieltes sowie kollegiales Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Daniela Graf, Assistentin der Departementsvorsteherin, Telefon 058 229 30 33
