Die Gemeinde Hombrechtikon ist mit rund 9‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Gemeinde am rechten Zürichseeufer. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Präsidiales und Stabstelle Personaldienst eine oder zwei engagierte Person/en als
Ihr Aufgabengebiet als SB Präsidiales
- Allgemeine administrative Arbeiten (Vor- und Nachbearbeitung Gemeinderatssitzungen, Gemeindeversammlungen, Wahlen und Abstimmungen)
- Aufbau und Bewirtschaftung Social-Media-Kanäle
- Gesamtverantwortung Erscheinungsbild (CI/CD)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Projekten
Ihr Aufgabengebiet als SB Personaldienst
- Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt (Anstellungs- und Änderungsverfügungen, Zwischen- und Schlusszeugnisse, Unfallmeldungen, Pflege der Personaldossiers, Personalinformationen, etc.)
- Mithilfe im Rekrutierungsprozess (Erstellung von Stelleninseraten, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, etc.)
- Auskunftsperson bei personaladministrativen Belangen
- Mitverantwortung für das Zeiterfassungssystem
- Mithilfe im Personalcontrolling
- Erstellung und Betreuung des Personalhandbuchs
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung in den Bereichen Präsidiales und/oder Personaldienst
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, CMI)
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsstärke
- Selbständige und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise sowie Diskretion
- Lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem motivierten und aufgestellten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung
- Einen Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz, gratis Parkplätze und gute Anbindungen an den öffentlichen Verkehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sujin Suthagaran, Abteilungsleiter Präsidiales, Tel. 055 254 92 29 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Marina Vogel, Leiterin Personaldienst, Tel. 055 254 92 47.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen. Wir freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, für welche Funktion Sie sich bewerben:
- Sachbearbeiter/in Präsidiales und Personaldienst 90%
- Sachbearbeiter/in Präsidiales 50%
- Sachbearbeiter/in Personaldienst 40%