Assistent/in der Kommandantin (m/w/d)
der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die arbeitet in einem dynamischen gesellschaftlichen Umfeld und sorgt rund um die Uhr für Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen. Sie verhindert Straftaten klärt sie auf.
Die Kommandantin ist Amtsleiterin der Organisation. Die Abteilung Kommunikation, der Stabschef und die Assistentinnen sind ihr direkt unterstellt. Gemeinsam mit den sechs Hauptabteilungsleitenden bildet sie die Geschäftsleitung, welcher sie vorsteht und die alle zwei Wochen tagt.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistent/in der Kommandantin (m/w/d)
Pensum: 70 - 90 %
Arbeitsort: St. Gallen
Was dich erwartet
- Du arbeitest mit der Kommandantin Hand in Hand und unterstützt sie in allen Bereichen
- Selbständige administrative Führung des Sekretariats zusammen mit einer Kollegin
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Geschäftsleitung
- Organisation der Agenda der Kommandantin
- Jahresplanung für die Geschäftsleitung
- Du sorgst für einen professionellen Auftritt
- Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kommandantin und Mitarbeitenden
Was dich auszeichnet
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HF oder FH) oder eidg. Direktionsassistentin
- Du setzt die Prioritäten souverän auch unter Druck
- Du lebst Vertrauenswürdigkeit als unverrückbares Fundament
- Du bringst Erfahrung in ähnlicher Funktion mit und bist trotzdem neugierig und lernbereit
- Du handelst eigenverantwortlich und proaktiv
- Du hast Freude daran, die Kommandantin zu unterstützen
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist versiert in der Anwendung der MS Office Anwendungen
Was wir bieten
- Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen und sinnstiftenden Themenfeld
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Dynamisches, aufgestelltes und motiviertes Umfeld
- Flexible Arbeitsmodelle sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Barbara Reifler, Kommandantin, Telefon 058 229 22 30 oder bei der jetzigen Stelleninhaberin, Nicole Raschle unter 058 229 04 07
