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Abteilungsleiter/in Personaladministration, 80 bis 100 %, ad interim
Urdorf () ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Aufgrund einer Vakanz suchen wir, zur personellen Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen, interimistisch eine/n dienstleistungsorientierte/n, integre/n und anpackende/n
Abteilungsleiter/in Personaladministration, 80 bis 100 %, ad interim
80 % - 100 %, per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Führung der gesamten Personaladministration (mit Arbeitszeiterfassung, ohne Lohnbuchhaltung)
- Unterstützung der verantwortlichen Linienvorgesetzten bei sämtlichen personellen Prozessen vom Ein- bis zum Austritt
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in administrativen Personal-Belangen
- Schreiben und Ausfertigen von Protokollen, Personalverfügungen, Stelleninseraten, Arbeitszeugnissen sowie von weiterer Korrespondenz
- Selbstständige Klärung von rechtlichen Fragen und bedarfsweise das Verfassen von Beschlüssen
- Unterstützung bei Personal-Projekten
- Verantwortung der Berufsbildung in der Verwaltung und den Betrieben
- Organisation von Personalveranstaltungen
- Erstellung und Überwachung des Budgets
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (ab Stufe HR-Assistent/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich (öffentlich-rechtlich), idealerweise in einer kommunalen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse im Ausbilden von kaufmännischen Lernenden, Berufsbildnerausweis zwingend
- Gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich (CMI, ClickTime, Refline, MS-Office, Abacus, FIS)
- Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz sowie Konfliktfähigkeit
Unsere Angebote
- Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der Pensionskasse (BVK)