Herzlich willkommen im schönen Zürcher Unterland. Unsere Schule begleitet rund 630 Schüler:innen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe auf drei Schulanlagen und sieben Kindergärten. Die strategische Leitung liegt bei der fünfköpfigen Schulpflege inklusive Schulpräsidentin, der operative Betrieb bei drei Schulleitungen.

Unser eingespieltes Dreierteam in der Schulverwaltung stellt einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Schulbetriebs sicher. Wir arbeiten eng mit den Schulleitungen, der Schulpflege und der Gemeindeverwaltung zusammen und sind zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Wir suchen auf den 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und aufgeschlossene Leitung Schulverwaltung mit einem Beschäftigungsgrad von 90% - während der Schulzeit arbeiten Sie vollzeitlich, die Schulferien werden vorbezogen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der Schulverwaltung mit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
• Personelle und organisatorische Leitung des Verwaltungsteams sowie der Bereiche Hausdienst, Tagesstruktur, Schulbibliothek und Schülertransport
• Koordination der Schulorganisation, Personal- und Finanzwesen, Korrespondenz, Termine, Sitzungen und Protokolle
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbearbeitung von Schulpflegesitzungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse
• Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Schulpflege, Gemeinde, Eltern, Lehrpersonen und Behörden

Ihr Profil beinhaltet

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bei einer öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion
• Abschluss des Diplomkurses Schulverwaltungsleiter:in SIB/VPZS erwünscht oder Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Erfahrung in der Personalführung und Freude daran, Menschen zu motivieren und zu begleiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, CMI, PUPIL)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Belastbare, verantwortungsbewusste und humorvolle Persönlichkeit, die auch in lebhaften Momenten den Überblick behält
  
  

Das bieten wir

• Eingespieltes, erfahrenes Verwaltungsteam
• Vielseitige und spannende Tätigkeiten mit viel Gestaltungsfreiraum
• Engen Austausch mit Schulleitungen, Schulpflege und Gemeindeverwaltung
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen (REKA, Lunch-Checks, gratis Parkplätze)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool:
https://www.publicjobs.ch/bewerben/~applyID12554