Pfäffikon ist eine attraktive Gemeinde mit rund 12'700 Einwohnern direkt am Pfäffikersee mitten im Zürcher Oberland.

«Wir bilden die Zukunft» – der Leitsatz unserer Schule ist für uns Verpflichtung. Täglich setzen sich rund 260 motivierte Mitarbeitende in den vier Schuleinheiten Pfaffberg, Mettlen/Auslikon, Steinacker und Obermatt für die Bildung der 1’300 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe ein. Das Schulleitungssekretariat ist personell und fachlich der Schulverwaltung angeschlossen.

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir

Mitarbeitende Schulleitungssekretariat Einheit Steinacker und Obermatt 80 %

Ihre Aufgaben

·     Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei der alltäglichen Organisation in den Bereichen Personelles, Schulbetrieb, Schülerbelange und Projekte

·     Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Koordination sowie Triage von Anfragen

·     Korrespondenz und Vorbereitung von Aufgaben für die Schulleitungen

·     Daten- und Aktenverwaltung in Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung

·     Administrative Verwaltung im Bereich Finanzen für die Schuleinheiten

·     Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Sitzungen

·     Allgemeine Sekretariatsaufgaben und individuelle Aufgaben, je nach Schuleinheit

Ihr Profil

·     Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einer Schulverwaltung

·     Flexibilität, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise

·     Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise

·     Versierte IT-Kenntnisse (Office 365-Produkte, CMI Axioma / Schule, Escola, Abacus)

·     Freude am Kontakt mit Schulpersonal, Kindern, Eltern, Verwaltung und Behördenmitgliedern

·     Führerschein Kategorie B sowie eigenes Auto (von Vorteil)

·     Bereitschaft während der Schulzeit ab circa 07.30 Uhr an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten

Unser Angebot

·     Engagiertes, kompetentes und altersdurchmischtes Team in den Schuleinheiten und in der Schulverwaltung

·     Spannendes Wirkungsfeld und vielfältige sowie herausfordernde Tätigkeiten

·     Arbeitspensum vorwiegend während der Schulzeit (Kompensation in den Schulferien)

·     Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Salär gemäss Richtlinien und Vorschriften der Gemeinde Pfäffikon

Sind Sie interessiert? Dann klicken Sie hier, um Ihre elektronische Bewerbung mit Foto bis spätestens am Freitag, 7. November 2025 an uns zu senden. Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der offiziellen Bewerbungsfrist Vorstellungsgespräche zu führen.

Auskünfte zu unserem Angebot erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Dubs, Leiter Schulverwaltung, Telefon 044 952 51 41 (ab 20. Oktober 2025).

Informationen über die Schule Pfäffikon finden Sie unter www.schule-pfaeffikon.ch.