Die Kreisschule Aarau-Buchs umfasst ca. 3'800 Schülerinnen und Schüler sowie rund 650 Mitarbeitende. Die Primarschulen sind in sieben, die Oberstufenabteilungen in fünf Schulhäusern untergebracht. Die Führung der Schule obliegt dem Kreisschulrat, dem Schulvorstand, der Geschäftsleitung sowie den Schulleitungen.

Für die Bezirksschule Zelgli suchen wir ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine zusätzliche

Sind Sie an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle interessiert? Sind Sie eine initiative Persönlichkeit, die gerne Prozesse weiterentwickelt?

Wir suchen ergänzend zur aktuellen Stelleninhaberin eine zweite Fachperson Schulverwaltung für den Oberstufenstandort Zelgli. Hier werden rund 550 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und begleitet. Sie arbeiten eng mit der Co-Schulleitung zusammen, entlasten diese in ihrer Tätigkeit und bearbeiten Ihre eigenen Bereiche.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts: Assistenzaufgaben und Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung.
• Schulverwaltung: Administration, Führung und Pflege der Schüler- und Lehrpersonendatenbank, Anstellungsverträge, Pensen- und Stellvertretungsmeldungen, Personalpflege usw.
• Arbeiten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungskontrolle, Kontierung von Rechnungen, Ämterentschädigungen und Lagerabrechnungen
• allgemeine Korresponden
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Koordination Schulzahnpflege und schulische Impfungen

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbilddung mit Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse des kantonalen Schulsystems
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office sowie Scolaris, ALSA und Lehreroffice)
• Zuverlässige und speditive Arbeitsweise und Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
• Organisationstalent mit hohem Mass an Eigeninitiative und Flexibilität
• Dienstleistungsorientierte Arbeitshaltung
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamgeist
  
  

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeit in einer dynamischen Schule. Es erwartet Sie eine wertschätzende Co-Schulleitung und ein engagiertes Team.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Sind Sie an dieser vielseitigen Teilzeitstelle interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch an personal@ksab.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Urban Hess, Co-Schulleiter ad interim, Tel. 062 843 48 12, E-Mail sl.zelgli@ksab.ch gerne zur Verfügung.

Angaben zur Kreisschule Aarau-Buchs finden Sie unter www.ksab.ch