Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir:

Ihre Aufgaben

• Organisation von Stellvertretungen für Lehrpersonen und Mithilfe bei der Administration von Anstellungen
• Protokollführung bei übergeordneten Sitzungen der Schulkreise und bei Triagen der Speziellen Förderung
• Erstellen diverser Unterlagen: von Statistiken über anspruchsvolle Korrespondenz, Dokumentationen etc. 
• Prozessüberwachung bei den verschiedenen Aufträgen der Schulleitung
• Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
• Abklärungen mit Behörden und zuständigen Fachpersonen an diversen Schnittstellen (Schulpsychologischer Dienst, Schulverwaltung, Fachhochschule etc.)
• Führen und Aktualisieren von Jahresplanungen, Belegungsplänen, Adresslisten
• Koordination der Termine für die Schulleitung
• Ansprechperson für Lehrpersonen bei administrativen Fragen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office und in der Datenbankbewirtschaftung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in Erstellung von Statistiken mit Visualisierungen
• Exakte Arbeitsweise sowie hohe Selbstständigkeit und Selbstorganisation

Was wir anbieten

• Eine vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Hirt, Gesamtschulleiterin, unter 032 654 88 11.