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Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Teamleiter/in Administration und Empfang (a)
Teamleiter/in Administration und Empfang (a)
70% - 80% | Schüpfheim | per 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Unser Team Administration und Empfang ist der erste Anlaufstelle für diverse Anliegen rund um unser Heilpädagogisches Zentrum im Herzen der Biosphäre Entlebuch. Hier übernimmst du Verantwortung für ein engagiertes Team und gestaltest aktiv die Abläufe in der Administration und am Empfang mit.
Deine Aufgaben
- Du leitest unser motiviertes vierköpfiges Adminteam fachlich und persönlich, förderst individuelle Stärken und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe sichergestellt sind und der Empfang abgedeckt ist.
- Unsere Lernenden betreust du kompetent und du nimmst deine Verantwortung als Berufsbildner/in aktiv wahr.
- Bestehende administrative Arbeitsabläufe werden durch dich optimiert und du stellst effiziente Prozesse sicher. Unsere Qualitätsstandards behältst du dabei immer im Blick.
- Unsere Personaladministration ist bei dir in den besten Händen. Du stehst dabei in engem Austausch mit der Dienststelle Personal. In deiner Funktion unterstützt du die erweiterte Geschäftsleitung in personaladministrativen Belangen und bist für die Mitarbeitenden Anlaufstelle für die Zeiterfassung mit TimeTool.
- Du protokollierst Sitzungen, unterstützt bei administrativen Aufgaben und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Team sicher.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und konntest in der Vergangenheit bereits umfassende kaufmännische Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit sammeln und möchtest nun in eine Führungsrolle wachsen.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung abgeschlossen (z.B. Personalassistent/in, Direktionsassistent/in oder vergleichbar, gepaart mit einem abgeschlossenen Berufsbildner/innen-Kurs oder der Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
- Du bringst ein gutes Prozessverständnis und Flair für die Personaladministration mit.
- Mit MS-Office bist du versiert und bist routiniert mit unterschiedlichen Computerprogrammen.
- Mit deiner Empathie begegnest du allen Menschen offen und herzlich.
Worauf du dich freuen kannst
Sinn und Vielfalt
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits
, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Dein Arbeitgeber
Arbeiten beim heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Das als kantonale Institution bietet ein breites Angebot zum LEBEN, LERNEN und ARBEITEN für rund 110 Menschen mit einer kognitiven Beeinträchtigung. 325 Personen aus verschiedenen Berufsrichtungen arbeiten in unserer Institution in den Bereichen Zentrale Dienste, Kinderhaus Weidmatt, Kinder und Jugendliche und Erwachsene.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Das als kantonale Institution bietet ein breites Angebot zum LEBEN, LERNEN und ARBEITEN für rund 110 Menschen mit einer kognitiven Beeinträchtigung. 325 Personen aus verschiedenen Berufsrichtungen arbeiten in unserer Institution in den Bereichen Zentrale Dienste, Kinderhaus Weidmatt, Kinder und Jugendliche und Erwachsene.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
