Die Gemeinde Schwyz strahlt als lebendiger Begegnungsort zwischen Tradition und Moderne viel Charme aus. Mit ihren rund 16‘700 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie einem malerisch historischen Dorfkern bietet der Kantonshauptort ein einzigartiges Umfeld für Arbeit und Leben, gepaart mit vielversprechenden und lebendigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Rektorat, als Dienstleistungszentrum der Gemeindeschule, sorgt für einen professionell geführten Schulbetrieb. Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin in der Abteilung Bildung suchen wir

per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre neue Herausforderung

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten für die Abteilung Bildung, inkl. Telefon- und Schalterdienst
• Verwaltung und Organisation der Schulanlagen: Raum- und Schlüsselverwaltung, Bearbeitung und Bewilligung von Raumgesuchen, Schulmaterialverwaltung
• Schüleradministration: Über- und Zuweisungen in Absprache mit der Schulleitung, Pflege von Schüler- und Personaldaten im Schulverwaltungsprogramm PUPIL, Verwaltung der ärztlichen Schülerkarten
• Finanzadministration: Rechnungsstellung für Raumvermietungen und Sonderschulungen, Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen, Mitarbeit bei der Budgetierung (Abacus)
• Statistiken und Berichte: Führung der Bildungs- und Klassenstatistik, Erstellung von Protokollen und Aktennotizen bei Sitzungen
• Koordination und Kommunikation: Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Schulhomepage und Dokumentenablage, Verwaltung der Parkkarten
• Beschaffungswesen: Offerteinholung und Bestellung von Materialien und Mobiliar

Dies bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit Abacus und der Schulverwaltungssoftware PUPIL von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Teamgeist und Freude an dynamischem Arbeitsumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

 Das bieten wir

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zeitgemäss Infrastruktur
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege und hohe Selbständigkeit
• Prämien für Berufs- und Nichtberufsunfallversicherungen trägt die Arbeitgeberin
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Schwyz und gute Erreichbarkeit mit ÖV
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller und zeitlicher Unterstützung
• Überobligatorische Zulagen für Familien
• Parkmöglichkeit am Arbeitsort und an ÖV Abos
• Mitarbeiterevents

Klingen diese Aufgaben nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach über das Online-Formular – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Gerne beantwortet Stefan Probst, Abteilungsleiter Bildung/Rektor, Tel. 041 819 07 92, oder Sibylle Wesner, Leiterin Rektorat, Tel. 041 819 07 91, Ihre Fragen.