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Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung

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Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsanwaltschaft

Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 100%

Die in Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. suchen wir aufgrund eines internen Stellenwechsels der jetzigen Stelleninhaberin zur Ergänzung unseres Teams in der Abt. B Ihre Unterstützung als

Stellenbeschreibung

Als Assistentin / Assistent von zwei, im Topsharing tätigen, untersuchungsführenden Staatsanwältinnen und Abteilungsleiterinnen übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig. Dabei sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Zudem leisten Sie gemeinsam mit den Staatsanwältinnen periodisch unter der Woche sowie an ca. 2 Wochenenden pro Jahr Pikett-Dienst. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und gute Zusammenarbeit. Darüber hinaus sind Sie im Rahmen der Zusatzfunktion innerhalb der Abteilung für administrative bzw. organisatorische Belange zuständig.

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über einige Jahre erfolgreiche Sekretariatserfahrung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute EDV-Anwenderkenntnisse. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima. 

Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitungsassistentin Janet Akeret-Pachael, Tel. 043 258 68 11, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Foto) bis über unser Jobportal.

KANTON ZÜRICH
DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN
STA.ZH
Staatsanwaltschaft Winterthur/Unterland
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Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 100%

Die in Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. suchen wir aufgrund eines internen Stellenwechsels der jetzigen Stelleninhaberin zur Ergänzung unseres Teams in der Abt. B Ihre Unterstützung als
Als Assistentin / Assistent von zwei, im Topsharing tätigen, untersuchungsführenden Staatsanwältinnen und Abteilungsleiterinnen übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig. Dabei sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Zudem leisten Sie gemeinsam mit den Staatsanwältinnen periodisch unter der Woche sowie an ca. 2 Wochenenden pro Jahr Pikett-Dienst. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und gute Zusammenarbeit. Darüber hinaus sind Sie im Rahmen der Zusatzfunktion innerhalb der Abteilung für administrative bzw. organisatorische Belange zuständig.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über einige Jahre erfolgreiche Sekretariatserfahrung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute EDV-Anwenderkenntnisse. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima. 
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitungsassistentin Janet Akeret-Pachael, Tel. 043 258 68 11, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Foto) bis über unser Jobportal.

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