Das Statthalteramt Bezirk Winterthur ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Winterthur zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.

Zur Ergänzung in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir für die Kanzlei im Statthalteramt Winterthur per sofort oder nach Vereinbarung, eine Sachbearbeiter0in oder Sachbearbeiter (Verwaltungssekretär:in) 80 %.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Geschäftskontrolle: Erfassen, Zuteilen und Ablage von Übertretungsstraffällen und Rekursen
• Schreiben von Kanzlei-Geschäftsfällen
• Ausdruck und Versand aller Verfügungen/Rechnungen/Kopien
• Kontrolle der Rechtskraft und Versand nach Rechtskraft (inkl. Überwachung der Fristen)
• Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Dritten
• Einfache Rechtsauskünfte (telefonisch)
• Führen und Kontrollieren des Geschäftsverwaltungssystems JURIS
• Führen der Aktenablage und des Archivs
• Schalter- und Telefondienst des Amtes
• Postwesen: Eingang, Verteilung und Versand
• Administration Waffentragbewilligungen
• Mitarbeit im Rechnungswesen (20%); Inkasso-, Mahn- und Betreibungswesen, Vollzugsaufträge an das Amt für Justizvollzug, Ratenzahlungs- und Stundungsgesuche, Verlustscheinbewirtschaftung, Adressnachforschungen, Ablage/Archivierung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise hast du Erfahrung im Bereich Strafverfolgung
• Eine exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit (in kleinem Team) und gute Kommunikationsfähigkeiten
• positiv denkend und auch in stressigen Zeiten den Überblick behaltend
• Hohes Mass an Kundenorientierung

Was wir bieten:

Bewerbung