Erlenbach ist eine attraktive Gemeinde mit einer ausgezeichneten Lage am Zürichsee. Die Nähe zu Zürich, eine gut ausgebaute Infrastruktur und sehr gute ÖV-Verbindungen machen Erlenbach zu einem bevorzugten Wohn- und Arbeitsort. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung des Bereichs Kanzlei
• Operative und administrative Unterstützung der Gemeindeschreiberin
• Sparringpartner der Gemeindeschreiberin und Behördenmitglieder (inkl. Teilnahme an Gemeinderatssitzungen, jeweils dienstags)
• Verfassen von Anträgen an die jeweiligen Behörden/Gremien
• Zuständig für die Organisation sowie Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Gemeindeversammlungen, Wahlen und Abstimmungen und Gemeinderatssitzungen
• Leitung des Wahlbüros
• Verantwortung für Bürgerrechtsgesuche und Einbürgerungsverfahren
• Verfassen von Artikeln für die Website und Print-Medien (Dorfbott)
• Projektleitung und Überwachung von Prozessen insbesondere bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Vertragsmanagement
• Ausbildung der Lernenden im Bereich Kanzlei

Wir erwarten

• abgeschlossenes Studium in Public Management, Politik- oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung) sowie Weiterbildungen (z.B. CAS Public Management, CAS Personalführung, DAS Gemeindeschreiber oder MAS Public Management)
• agile, hilfsbereite und zuverlässige Persönlichkeit mit einer hohen Auffassungsgabe, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise sowie hoher Sozialkompetenz
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und CMI Axioma)
• stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Affinität und Erfahrung in Digitalisierungsprozessen

 Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modern eingerichteten und gut erreichbaren Arbeisplatz
• Möglichkeit von Home Office
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen die Gemeindeschreiberin, Adrienne Suvada, adrienne.suvada@erlenbach.ch oder 044 913 88 13 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an bewerbungen@erlenbach.ch.