administrative:n Sachbearbeiter:in (40 %) der Zivilschutzorganisation Region Köniz

Verantwortlich für die Geschäftsstelle der Zivilschutzorganisation Region Köniz (ZSO)
Erledigen des Tagesgeschäftes im Bereich Zivilschutz
Erfassen und Triagieren der Aufträge sowie Führen der Geschäftskontrolle der ZSO
Organisieren und Protokollieren von Besprechungen
Mitarbeit bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich Schutz und Rettung Köniz
Mitarbeit beim Weiterentwickeln der Arbeitsprozesse
Arbeitszeit an vier wöchentlichen Halbtagen (jeweils von 08.00 h bis 12.00 h oder von 13.00 h bis 17.00 h)

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration in einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Zivilschutz, Feuerwehr, Polizei, Militär, Sicherheit)
Versierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie Erfahrung mit PISA-Zivilschutz oder ähnlichen Personalverwaltungstools ist von Vorteil
Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Kompetenzen der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich mindestens C1)
Aufgestellte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft in ausserordentlichen Lagen auch ausserhalb der Bürozeiten zu arbeiten

Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung