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Assistenz der Amtsleitung (80 - 100%)

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Amtsleitung (80 - 100%)

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Amtsleitung (80 - 100%)

  • Unterstützung der Amtsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Aktive Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
  • Aufbereitung von Reports und Statistiken
  • Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Selbstständiges Arbeiten in einem strukturierten Umfeld
  • Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Zug
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Lohnvorstellung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andreas Hess, Amtsleiter (041 594 22 02, andreas.hess@zg.ch), oder Birgit Urbons, Stv. Amtsleiterin (041 594 36 72, birgit.urbons@zg.ch), gerne zur Verfügung.
Das Handelsregister- und Konkursamt des Kantons Zug ist ein dynamischer Dienstleistungsbetrieb mit knapp 60 Mitarbeitenden. Das Handelsregisteramt bereitet handels- und gesellschaftsrechtlich relevante Tatsachen auf und legt diese offen. Dadurch trägt es zur Gewährleistung der Rechtssicherheit sowie zum Schutz von Dritten bei. Das Konkursamt führt Konkursverfahren über juristische und natürliche Personen durch und liquidiert ausgeschlagene Erbschaften. Zudem leistet es Rechtshilfe in interkantonalen und internationalen Konkursverfahren.
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Kontaktadresse
Kantonale Verwaltung Zug
Baarerstrasse 53, Zug - 6300
Kontaktperson bitte händisch erfassen