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Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100%
Urdorf () ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100%
Ihr Wirkungsfeld
- In dieser Position unterstützen Sie die Präsidialabteilung, den Gemeinderat und die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Sie verantworten das Bürgerrecht von A bis Z: von der Beratung der Kundinnen und Kunden über die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen in der kantonalen Fachapplikation bis hin zur Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Befragungssitzungen, dem Verfassen von Erhebungsberichten und Bürgerrechtsanträgen zuhanden des Gemeinderats
- Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Administrationstätigkeiten wie Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Sie unterstützen spannende Projekte und Kommunikationsaufgaben, wie die Gestaltung des «Urdorf Aktuell», das Verfassen von Beiträgen oder die Durchführung von Veranstaltungen
- Sie übernehmen bei Abwesenheit Ihrer Teamkollegin die umfassende Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen, prüfen formell und inhaltlich Anträge, erstellen Protokolle, archivieren Unterlagen, organisieren das Geschäftsleitungssekretariat und unterstützen bei der Prüfung, Redigierung sowie fallweisen Erstellung von Presseberichten
- Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen und erstellen relevante Schreiben und Mitteilungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Administration, im Sekretariat oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit. Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung ist dabei von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Arbeitsmitteln
- Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie sind eine freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die offen, zuverlässig und kooperativ zusammenarbeitet
- Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und entwickeln praxisorientierte Lösungen für vielseitige Aufgaben
Unsere Leistungen sind
- Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK