Oetwil am See ist eine ländliche Gemeinde mit rund 5‘200 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt in der schönen Pfannenstiel-Region. Die Abteilung Präsidiales fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Gemeinderat, der Verwaltung und der Bevölkerung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als

Sie sind für folgende Aufgaben hauptverantwortlich:

• Ausbilden unserer Lernenden in der Abteilung Präsidiales und Zuständigkeit als Ausbildungsverantwortliche/r für die drei kaufmännischen Lernenden in der Gemeinde
• Verantwortung für das Erscheinungsbild unserer Verwaltung nach CI/CD-Standard und die Bewirtschaftung der digitalen Kanäle
• Durchführen der Personaladministration und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Präsidiales

Sie unterstützen und stellvertreten die hauptverantwortliche Person bei folgenden Aufgaben:

• Administration der Gemeinderatssitzungen, von der Vor- bis zur Nachbearbeitung
• Begleitung der Menschen auf ihrem Weg zur Einbürgerung und Verfassen der dazu notwendigen Schriftlichkeiten
• Vorbereitung sowie Durchführung von Wahlen und Abstimmungen und Organisation und Koordination von Gemeindeanlässen

Anforderungen

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung mit
• Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Mit diversen Anspruchsgruppen kommunizieren Sie auf Deutsch stilsicher und auf Augenhöhe
• Sie wenden die MS Office Produkte gekonnt an und haben Freude an digitalen Tools
• Die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden ist für Sie eine Bereicherung
• Den direkten Austausch mit den Behörden, der Bevölkerung sowie den Mitarbeitenden schätzen Sie genauso wie die kollegiale Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld bietet
• Eine wertschätzende Teamkultur in einem unterstützenden und partnerschaftlichen Umfeld
• Wir fördern die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
• Bei uns parkieren Sie kostenlos
• Gute Sozialleistungen wie zum Beispiel Übernahme der Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallprämien
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem und kommunalem Personalrecht

Sind Sie bereit ein Teil unseres Teams zu werden und Ihren Anteil für unsere Gemeinde zu leisten? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis 23. September 2025. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Patricia Hofstetter, Leiterin Abteilung Präsidiales, telefonisch unter 044 512 01 55, zur Verfügung.

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.oetwil.ch.