Die Abteilung Präsidiales ist die Drehscheibe der schönen Seegemeinde Männedorf und sorgt dafür, dass Fragen unserer Einwohnerinnen und Einwohner zeitnah und freundlich beantwortet werden – oder dass Anlässe im Dorf die Gemeinschaft stärken.
Kurz: Mit deiner unkomplizierten und serviceorientierten Art bist du gerne Teil des Teams – als Unterstützung der Verwaltungsführung.
Sachbearbeiter/in Präsidiales und Kultur 80-100%
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen oder
Gemeindeversammlungen - Ausbildung der Lernenden in der Präsidialabteilung (Nachwuchsförderung).
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Gever (CMI) und Vorlagentool (officeatwork)
- Mithilfe bei der Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Selbständige Organisation von diversen Anlässen
- Je nach Qualifikation und Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischen
Weiterbildungen - Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und idealerweise Erfahrung im
Präsidialbereich - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe
Dienstleistungsorientierung - Diskretion, Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Vielseitige Drehscheibenfunktion mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Team
- Spannende Einblicke in politische und strategische Prozesse
- Arbeitsplatz in nächster Nähe zum Zürichsee
- Weiterbildungsbudget, damit dein Know‑how up to date bleibt