Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat und Gemeindekanzlei (70 – 80 %)
- Verantwortlich für die reibungslose Funktion des Direktionssekretariats
- Agendaführung und Terminkoordination für das Gemeindepräsidium
- Administrative Aufgaben wie z.B. allg. Korrespondenz, Mailverwaltung, amtliche Publikationen, Koordination und Redaktion des Jahresberichts, etc.
- Koordination und Bearbeitung der Bürgeranliegen im Direktionssekretariat des Gemeindepräsidiums
- Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
- Stellvertretung Sekretariat Gemeinderat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion - idealerweise in einem politischen Umfeld
- Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denken, loyal, effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
- Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung
Dann freuen wir uns auf Ihre .
