Die Gemeinde Rümlang grenzt im Süden an die Stadt Zürich. Im Osten ist sie durch den Flughafen Zürich begrenzt, im Norden und im Westen öffnen sich die weiten Landschaften des Zürcher Unterlandes. Rümlang zählt rund 8‘300 Einwohnerinnen und Einwohner und befindet sich in einem stark pulsierenden Umfeld. Die Verwaltung mit rund 230 Mitarbeitenden erbringt tagtäglich mit ihrem Engagement eine hohe Dienstleistungsqualität und Lösungsorientierung. Im Zuge der strategischen Ausrichtung der Gemeinde Rümlang suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit als

Sind Sie interessiert, die rechtssichere Organisation und administrative Leitung der Gemeindeverwaltung mit Fokus auf Protokollführung, Rechtskontrolle und formelle Geschäftsabwicklung zu verantworten?

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, beratende Teilnahme sowie Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen des Gemeinderats
• Vorbereiten, Teilnahme und Protokollierung von Gemeindeversammlungen
• Rechtsprüfung, Ausfertigung und Vollzug von politischen Beschlüssen und Reglementen
• Leitung des Kanzleidienstes und der Dokumentation
• Pflege des Geschäfts-, Sitzungs- und Traktandensystems
• Formulierung von Verfügungen und Bearbeitung von Verfahren gemäss den gesetzlichen Vorgaben
• Pflege der kommunalen Rechtsordnung und Reglements Datenbank
• Formale Steuerung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Zuarbeit und Redaktion bei Inhalten für Website, Publikationen und Medien
• Mitwirkung bei der Umsetzung von GEVER/Archivierung und E-Government-Vorgaben
• Sicherstellung der rechtlich korrekten Informationsverarbeitung in den ICT-Systemen

Ihr Profil

• Mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung in führender Position
• Sie bringen eine fundierte Weiterbildung im Verwaltungsmanagement mit (Gemeindeschreiber-Diplom, lic.jur. MLaw, höhere Berufsbildung oder Fachhochschulabschluss mit entsprechender Fachrichtung)
• Sie haben Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für den politischen Kontext und eine hohe Affinität mit dem System der Zürcher Gemeinden
• Sie denken qualitäts- und dienstleistungsorientiert und verfügen über eine praktische, aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind ein/e Teamplayer/in mit Eigeninitiative, die/der gerne operative wie auch konzeptionelle Herausforderungen anpackt
• Sie verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick, ein gesundes Durchsetzungsvermögen und sind stark im unternehmerischen, vernetzten Denken
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig und sind es sich gewohnt, eine hohe Eigenverantwortung zu tragen
• Sie sind eine belastbare Persönlichkeit und bereit, punktuell auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten

Unser Angebot

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
• grosser Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre fachlichen und praktischen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• gegenseitige Hilfestellung, offene Diskussionskultur und kurze Entscheidungswege
• einen modernen Arbeitsplatz im Dorfzentrum und nahe beim Bahnhof
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit für Homeoffice)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 31.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Für Fragen oder weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Guido Grütter, Tel. 079 828 04 92 gerne zur Verfügung.