Leiter*in Team Administration, 80-95 %
Dauerstelle
Soziale Dienste
Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster Sozialdienst der Schweiz unseren Mitarbeitenden eine attraktive Arbeitsumgebung zu bieten.
Für unsere Organisationseinheiten Wipkingerplatz/Helvetiaplatz und Selnau/Albisriederhaus suchen wir per 01.01.2026 drei dynamische und umsetzungsstarke Persönlichkeiten als Leiter*in Team Administration.
Für unsere Organisationseinheiten Wipkingerplatz/Helvetiaplatz und Selnau/Albisriederhaus suchen wir per 01.01.2026 drei dynamische und umsetzungsstarke Persönlichkeiten als Leiter*in Team Administration.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für ein Team Administration mit 19 Mitarbeitenden und leiten das Team in organisatorischer, fachlicher, personeller, finanzieller und kultureller Hinsicht.
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeitenden in der operativen Leistungserbringung von administrativen Leistungen in der Sozialhilfe sowie zivilrechtlichen Mandaten im Erwachsenen- und Kindesschutz und sorgen für die einheitliche Umsetzung der Richtlinien, Qualität und Fachlichkeit der administrativen Leistungserbringung.
- Sie leben das Führungskonzept der SOD, begleiten das Team durch Veränderungen, stiften Orientierung im Arbeitsumfeld und helfen ihnen einen Umgang mit der Komplexität und Informationsdichte zu finden.
- Sie tragen zur fachlichen Stärkung der Administration in den SOD bei, indem sie fachliche Entwicklungsimpulse in den entsprechenden Fachgremien einbringen.
Profil
- Kaufmännischer Abschluss EFZ, eine fachliche Zusatzausbildung im Fachbereich sowie eine Führungsausbildung.
- Mehrjährige Führungserfahrung und Erfahrung in der fachlichen Begleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden
- Methoden- und Fachkenntnisse zur administrativen Bearbeitung der Bereiche Sozialhilfe und Erwachsenen- Kindesschutzmassnahmen sowie sehr gute sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse und Freude und das Interesse, Teil einer neuen Aufbau- und Führungsstruktur zu sein und diese mitzugestalten
- Kompetenz in der Begleitung von Mitarbeitenden bei Unsicherheiten und im Change-Prozess, verbunden mit einem klaren Führungsanspruch, Belastbarkeit sowie der Fähigkeit, innovative Lösungsansätze zu entwickeln und umzusetzen
Wir bieten
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Führungsposition an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich mit Mitgestaltungsmöglichkeit. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.
Über uns
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Gerne beantwortet Ihre Fragen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!
Gerne beantwortet Ihre Fragen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.
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Referenz-Nr.: 47051
