Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)
der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Gesundheitsdepartement sorgt mit seinen vier Ämtern und fünf Diensten sowie den rund 200 Mitarbeitenden für den Schutz, die Förderung und die Erhaltung der Gesundheit von Mensch und Tier. Dies beinhaltet die Sicherstellung einer hochstehenden medizinischen Grundversorgung dank einer optimalen Spitalplanung im Bereich der Akutsomatik und Psychiatrie, die Gesundheitsprävention sowie den Verbraucherschutz und das Veterinärwesen.
Das ist die Stabsstelle des Departementes, es koordiniert und überwacht sämtliche Geschäfte des Gesundheitsdepartementes und erteilt die entsprechenden Aufträge mit Terminvorgaben. Es sorgt für die Öffentlichkeitsarbeit, erfüllt weitere Querschnittsaufgaben und funktioniert als Drehscheibe zur Unterstützung der Ämter.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)
Pensum: 70-80%
Arbeitsort: St. Gallen
Was Sie erwartet
- Unterstützung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Termin- und Geschäftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschäften
- Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Interesse an politischen Vorgängen im Kanton
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschäftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
- Stilsicherheit und Sprachgewandtheit in der Korrespondenz
Was wir bieten
- Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit als Drehscheibe für die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für ergänzende Informationen steht Ihnen Jeanine Fritschi, Leiterin Sekretariat, Tel. 058 229 00 57, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum Gesundheitsdepartement finden Sie auf
