Assistenz Amtsleitung (m/w/d)
der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das setzt sich für intakte Gewässer, einen sorgsamen Umgang mit dem Wasser und eine rationelle und effiziente Verwendung der Energie ein.
Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine
Assistenz Amtsleitung (m/w/d)
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
- Verantwortung für die administrativen Belange und weitere Geschäfte des Amtsleiters
- Verantwortung für Finanzen und Controlling
- Leitung des Administrationsteams des Amtes mit drei Mitarbeitenden
- Koordination der Geschäfte mit den Abteilungen im Amt und mit dem Departement
- Verantwortung für das interne Prozessmanagement
- Organisation von Events und internen Schulungen
- Amtsinterne Koordination der Kommunikationsaktivitäten und des Internetauftritts des Amtes
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Erfahrung in Projektunterstützung und Unternehmenskommunikation
- Sehr gutes technisches Verständnis und IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, CMS, Tools)
- Interesse an technischen und naturwissenschaftlichen Themen
- Belastbar und entscheidungskompetent
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle, selbstständige und vielseitige Tätigkeit mit moderner Infrastruktur
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Amt mit zukunftsorientierten Themenfeldern und in einem engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktiver Arbeitsplatz in St. Gallen
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Patrizia Hofstetter, Assistentin der Amtsleitung und Leiterin Administration, Telefon 058 229 62 57
