Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Stadthaus

Gesundheit und Alter

70%-80%

Die Abteilung Gesundheit umfasst die vier Geschäftsfelder Gesundheit und Umwelt (mit den Bereichen Abfallbewirtschaftung, Nachhaltigkeit und Alter), Heime, Spitex sowie Sport mit insgesamt rund 600 Mitarbeitenden.

Bist Du eine vielseitig interessierte Person, die gerne Neues lernt und Ideen einbringt? Bist Du kunden- und dienstleistungsorientiert? Dann suchen wir Dich per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Mitarbeiter/-in im

Projekt- & Officemanagement 70-80%

Deine Hauptaufgaben

Prozessverantwortung und Qualitätssicherung für die Erstellung von Stadt- und Gemeinderatsbeschlüssen der Abteilung Gesundheit; Geschäfts- und Pendenzenmanagement
Verantwortung für die Pflegefinanzierung im Heimbereich (Kontrolle der Abrechnungen, Kontakte mit Pflegeheimen, Führen von Statistiken)
IT-Superuserin und Kommunikationsverantwortliche für das Geschäftsfeld Gesundheit und Umwelt
Mitwirkung im Budgetprozess; selbstständiges Erstellen und Interpretieren von diversen Auswertungen und Hochrechnungen
Projektunterstützung und -mitarbeit (Organisation, konzeptionelle Arbeiten und Erstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen); mit der Option, eigene Projekte zu leiten
Verantwortung für das Ablagesystem- und Datenmanagement der Abteilung
Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeitenden des Geschäftsfeldes Gesundheit und Umwelt
Professionelle Telefonauskünfte, insbesondere gegenüber der Bevölkerung

Das bringst Du mit

Kaufmännischer Hintergrund und Weiterbildung im Bereich Projekt/Office Management oder äquivalente Aus-/Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse und Interesse, diese weiterzuentwickeln
Flair für Zahlen
Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Effizienz und Loyalität
Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
Vernetztes Denken und Freude daran, Dinge gemeinsam mit andern weiterzuentwickeln
Eine Prise Humor

Wir bieten Dir

Eine verantwortungsvolle Aufgabe am Puls des gesellschaftlichen Lebens
Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, wo Du Dich einbringen kannst
Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Uster

Deine Vorteile

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion

Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht Dir Hugo Bossi, Abteilungsleiter Gesundheit, gerne zur Verfügung.

044 944 73 64

Das sind wir

Stadt Uster als Arbeitgeberin

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.