Kanton Zürich
Finanzdirektion
Steueramt
Mitarbeiter/-in Backoffice AVOR 80 - 100%
Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.
Im zentralen Backoffice AVOR für den Bereich Unternehmenssteuern laufen viele Fäden zusammen: Du sorgst zusammen mit dem Team dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Dokumente korrekt aufbereitet sind und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Gleichzeitig bringst du frischen Wind in ein Team, das sich noch im Wandel befindet. Deine Offenheit für neue Wege und deine konstruktive Art machen dabei den Unterschied.
Im zentralen Backoffice AVOR für den Bereich Unternehmenssteuern laufen viele Fäden zusammen: Du sorgst zusammen mit dem Team dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Dokumente korrekt aufbereitet sind und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Gleichzeitig bringst du frischen Wind in ein Team, das sich noch im Wandel befindet. Deine Offenheit für neue Wege und deine konstruktive Art machen dabei den Unterschied.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Einsprachen, führst Adressabklärungen durch, kümmerst dich um Zweitzustellungen und überwachst Fristen im Rechtsmittelverfahren.
- Die Abwicklung des Postverkehrs gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich – vom Verteilen der Post bis zur Bearbeitung von Track-&-Trace-Aufträgen.
- Du verwaltest das Büromaterial und hältst interne Telefon- und Personallisten sowie Informationsdokumente aktuell.
- Während der Schalteröffnungszeiten (08:00–11:45 und 13:30–17:00 Uhr) stellst du gemeinsam mit dem Team die Erreichbarkeit sicher.
- Du bearbeitest nach sorgfältiger Einführung selbständig Kapitalleistungen aus der Vorsorge.
- Ob hybrid oder vor Ort – du hilfst mit, dass bei unseren internen Veranstaltungen alles rund läuft; von der Raumreservation zur Technik bis hin zum Hochladen der Schulungsunterlagen auf dem Intranet.
- Du bringst dich in Projekte oder Arbeitsgruppen ein und übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast im Verwaltungs- oder Steuerbereich oder durch mehrere Jahre in Assistenz- und Backoffice-Aufgaben wertvolle Erfahrung gesammelt.
- Du arbeitest genau und strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und bist motiviert, dich für eine agile Umgebung einzubringen und diese mitzugestalten.
- Du gehst Aufgaben mit einer positiven Grundhaltung an, denkst mit und möchtest Prozesse und das Team aktiv mitgestalten.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst eine grundsätzliche Affinität für digitale Arbeitsmittel mit.
- Auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig, freundlich und zuverlässig.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem sich entwickelnden Bereich
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten
Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.
Für weitere Auskünfte steht dir Karin Spörri (Teamleiterin Backoffice) unter der Tel.-Nr.: +41 43 257 65 76 gerne zur Verfügung.
Dein neues Umfeld:
Für weitere Auskünfte steht dir Karin Spörri (Teamleiterin Backoffice) unter der Tel.-Nr.: +41 43 257 65 76 gerne zur Verfügung.
Dein neues Umfeld: