Du bist organisiert, kommunikationsfreudig und interessierst dich fürs Bauwesen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Die Gemeinde Neuheim ist mit rund 2'500 Einwohnerinnen und Einwohnern die kleinste, aber am stärksten wachsende Gemeinde im Kanton Zug. In ländlicher Umgebung bieten wir eine hohe Lebensqualität – modern, familiär und vorausschauend. Unsere Verwaltung mit rund 50 Mitarbeitenden umfasst sechs Abteilungen. Die Abteilung Bau und Planung spielt eine zentrale Rolle: Sie betreut Bauverwaltung, Raumplanung, Tiefbau, Wasser, Abwasser sowie Umwelt- und Energiethemen. Wir arbeiten lösungsorientiert, effizient und im engen Austausch mit Bevölkerung und Politik.

Dein Aufgabengebiet – vielseitig und verantwortungsvoll:

In deiner Funktion als Sachbearbeiter/in unterstützt du die Abteilung Bau und Planung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für Einwohnerinnen und Einwohner, Bauherrschaften und externe Stellen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Selbständige Führung des Sekretariats der Abteilung Bau und Planung sowie Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, interne Verteilung sowie Archivierung
• Administrative Begleitung und teilweise eigenständige Führung von Baugesuchen – von der Eingabe über politische und fachliche Entscheidungsprozessen bis zur Rechnungsstellung (unter Verwendung von GemDat und CMI Axioma)
• Unterstützung der Abteilungsleitung Bau und Planung bei der Koordination zwischen Bauherrschaften, Amtsstellen und Behörden
• Organisation, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Bauverhandlungen und Besprechungsterminen
• Pflege und Nachführung von Registern und Statistiken (z. B. Gebäude- und Wohnungsregister)
• Mitarbeit bei der Organisation digitaler Dokumentenablagen und Archivierungssysteme

Das bringst du mit – dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. als Hoch-/Tiefbauzeichner/in)
• Berufserfahrung im Bereich Bauverwaltung oder kommunales Bauwesen von Vorteil und erwünscht
• Interesse an Planungs- und Baurecht sowie an politischen und verwaltungstechnischen Prozessen
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Erfahrung mit CMI Axioma, Gemdat Bau oder ähnlicher Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns:

Wir bieten dir ein modernes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer Gemeinde mit Zukunftsperspektive. Du wirst Teil eines engagierten, kollegialen und kleinen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und Innovation legt.

Unsere Pluspunkte:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung an die Gemeindeschreiberin und Verwaltungsleiterin Alexandra Bischof: alexandra.bischof@neuheim.ch.