Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Für unser seit Anfang Jahr geschaffenes Team Backoffice Unternehmen in der AVOR, suchen wir eine anpackende und erfahrene Persönlichkeit, mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und einer digitalorientierten Arbeitsweise. Nebst komplexen operativen Aufgaben mit unterschiedlichen IT-Anwendungen unterstützt du die Teamleiter/-in bei personellen und fachlichen Führungsaufgaben.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in der fachlichen und personellen Führung des Teams Backoffice 
• Stellvertretung der Teamleiterin bei Abwesenheit sowie Übernahme der Führungsaufgaben
• Mitarbeit und Koordination im Bereich Einsprachen, Rechtskraftbescheinigungen und Terminüberwachung bei Rechtsmittelverfahren
• Organisation des Telefondienstes und der internen sowie externen Post
• Mitverantwortung für Prozessdokumentation, Statistiken und Analysen
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (online, hybrid, vor Ort)
• Rekrutierung, Einführung und Weiterentwicklung neuer sowie bestehender Teammitglieder
• Unterstützung in der Personaladministration (z. B. Mutationen, Krankheits-/Unfallmeldungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich in komplexen organisatorischen Strukturen; Führungserfahrung ist wünschenswert 
• Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) sowie Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen 
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und zuvorkommendes Auftreten 
• Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit

Unser Angebot

• Vielfältige Aufgaben in einem sehr komplexen Umfeld
• Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten mit sehr guter Infrastruktur 
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungmöglichkeiten usw.

Fühlst du dich angesprochen?