Oetwil am See ist eine ländliche Gemeinde mit rund 5‘200 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt in der schönen Pfannenstiel-Region. Die Abteilung Präsidiales fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Gemeinderat, der Verwaltung und der Bevölkerung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als

Die Aufgaben umfassen (gemeinsam mit dem Team)

• Sie sind zuständig für die Administration der Gemeinderatssitzungen, von der Vor- bis zur Nachbearbeitung
• Bei administrativen Aufgaben in den Bereichen HR und Präsidiales unterstützen Sie und übernehmen für Teilbereiche die Verantwortung 
• Sie begleiten die Menschen auf ihrem Weg zur Einbürgerung und verfassen die dazu notwendigen Schriftlichkeiten
• Sie helfen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen mit und behalten bei der Organisation und Koordination von Gemeindeanlässen den Überblick
• In der Abteilung Präsidiales bilden Sie unsere/n Lernende/n aus und sind als Ausbildungsverantwortliche/r für die drei kaufmännischen Lernenden in der Gemeinde zuständig
• Sie sind für das Erscheinungsbild unserer Verwaltung nach CI/CD-Standard und die Bewirtschaftung der digitalen Kanäle verantwortlich

Anforderungen

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung mit
• Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Mit diversen Anspruchsgruppen kommunizieren Sie auf Deutsch stilsicher und auf Augenhöhe
• Sie wenden die MS Office Produkte gekonnt an und haben Freude an digitalen Tools
• Die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden ist für Sie eine Bereicherung
• Der direkte Austausch mit den Behörden, der Bevölkerung sowie den Mitarbeitenden schätzten Sie genauso wie die wertschätzende Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld bietet
• Eine wertschätzende Teamkultur in einem unterstützenden und partnerschaftlichen Umfeld
• Wir fördern die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
• Bei uns parkieren Sie kostenlos
• Gute Sozialleistungen wie zum Beispiel Übernahme der Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallprämien
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem und kommunalem Personalrecht

Sind Sie bereit ein Teil unseres Teams zu werden und Ihren Anteil für unsere Gemeinde zu leisten? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Patricia Hofstetter, Leiterin Stabsstelle Personelles, telefonisch unter 044 512 01 55, zur Verfügung.

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.oetwil.ch.