Leitung Finanzen und Prozesse Kultur, 90 %

Dauerstelle

Kultur

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, analytisch starke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung Finanzen und Prozesse. In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die finanzielle Steuerung der Kulturabteilung und gestalten aktiv die strategischen und operativen Prozesse mit.

Aufgaben

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Finanzsteuerung im Kulturbereich und stellen den reibungslosen Ablauf sämtlicher Finanzprozesse sicher – von der Budgetierung bis zur Rechnungsstellung nach HRM2 – bei einem Budgetvolumen im dreistelligen Millionenbereich.
Sie beraten die Direktion und Führungspersonen in allen finanzrelevanten Fragen und sind verantwortlich für das Verfassen sowie die Koordination von Antworten auf Anfragen der Rechnungs- und Geschäftsprüfungskommission sowie der Finanzkontrolle.
Sie steuern bei den stadteigenen Kulturinstitutionen die Umsetzung finanzieller und rechtlicher Vorgaben, einschliesslich der Leitung von Beschaffungsprozessen und der Sicherstellung der Compliance.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit und Abstimmungen zwischen der Kulturabteilung, den städtischen Kulturhäusern sowie den Abteilungen Controlling und Rechtsdienst des Präsidialdepartements, um eine zielgerichtete und effiziente Umsetzung von Projekten und Vorgaben sicherzustellen.
Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualitätssicherung, Prozessstandards und Know-how-Transfer.
Sie verantworten die Erhebung und Auswertung von Kennzahlen der subventionierten Kulturinstitutionen, analysieren Entwicklungen im Kulturbereich und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Kulturförderung auf.
Sie verantworten das interne Kontrollsystem (IKS) sowie das Risikomanagement und entwickeln beides kontinuierlich weiter.

Profil

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder gleichwertige Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Universität oder Fachhochschule), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Management und Führung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Kulturorganisation oder der öffentlichen Verwaltung
Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen, arbeiten präzise und zeichnen sich durch eine hohe Methodenkompetenz aus. Darüber hinaus sind Sie lösungsorientiert, belastbar, und initiativ
Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise aus und sind in der Lage, komplexe und strategische Inhalte überzeugend sowie zielgruppengerecht zu vermitteln. Dabei vertreten Sie die Organisation sowohl intern als auch extern auf professionelle Weise
Sie verfügen über ausgewiesene Kooperations- und Vermittlungsfähigkeiten, arbeiten gerne im Team und besitzen eine offene, kommunikative Persönlichkeit
Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und SAP

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige Stelle und interessante Drehscheibenfunktion im Dreieck Kultur, Verwaltung und Politik sowie das Mitwirken an der städtischen Kulturförderung. Sie arbeiten im Stadthaus mit der Möglichkeit zu Homeoffice. Zudem bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach städtischem Personalrecht.

Über uns

Die Kulturförderung der Stadt Zürich trägt durch eine aktive Kulturpolitik zur Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des kulturellen Lebens in Zürich bei. Sie fördert das kulturelle Schaffen auf drei Ebenen: Sie unterstützt Institutionen aus allen Kunstsparten mit Subventionen. Sie fördert das kulturelle Schaffen von freien Kunstschaffenden in den verschiedenen Sparten mit Produktionsbeiträgen, Stipendien und Ateliers. Zudem organisiert sie selbst kulturelle Veranstaltungen und betreibt kulturelle Institutionen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 29. Juni 2025. Die Erstge-spräche finden am 7. und 8. Juli statt.

Wir begrüssen alle Bewerbungen. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen Kathrin Frey, Leiterin Stab Kultur (kathrin.frey@zuerich.ch).

Referenz-Nr.: 46355