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Verwaltungssekretär/in

Bezirksgericht Zürich
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Verwaltungssekretär/in 100%

Für das Zwangsmassnahmengericht suchen wir eine/n

Ihr Aufgabenbereich (mit Haupttätigkeit in der Kanzlei des Zwangsmassnahmengerichts)

̶      Anlegen von Geschäften
̶      Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Fristenverfügungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶      Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶      Speditionswesen (inkl. Fristenkontrolle)
̶      Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶      Regelmässige Einsätze an Samstagen und Feiertagen
̶      Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
̶      ggf. Aushilfe in der Kanzlei der 10. Abteilung des Kollegialgerichts


Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem auch die Mitwirkung bei der Protokollierung von Gerichtsverhandlungen sowie die Vorbereitung von einfachen Entscheiden zuhanden der juristischen Teams möglich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Arbeitseinsätze an Samstagen alle 3-4 Wochen und vereinzelt an Feiertagen sind für Sie kein Problem. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und flexibel sind sowie – auch unter Zeitdruck – selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

̶      Zentral gelegener Arbeitsort im Polizei- und Justizzentrum Zürich (PJZ)
̶      Spannende Herausforderung in einem jungen Team
̶      Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶      Lunch-Check Beiträge
̶      Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶      Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Montag, 9. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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̶      Anlegen von Geschäften
̶      Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Fristenverfügungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶      Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶      Speditionswesen (inkl. Fristenkontrolle)
̶      Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶      Regelmässige Einsätze an Samstagen und Feiertagen
̶      Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
̶      ggf. Aushilfe in der Kanzlei der 10. Abteilung des Kollegialgerichts


Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem auch die Mitwirkung bei der Protokollierung von Gerichtsverhandlungen sowie die Vorbereitung von einfachen Entscheiden zuhanden der juristischen Teams möglich.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Arbeitseinsätze an Samstagen alle 3-4 Wochen und vereinzelt an Feiertagen sind für Sie kein Problem. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und flexibel sind sowie – auch unter Zeitdruck – selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
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̶      Spannende Herausforderung in einem jungen Team
̶      Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶      Lunch-Check Beiträge
̶      Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶      Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Montag, 9. Juni 2025.

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