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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Pfäffikon, (40%)

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Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Pfäffikon, 40%

– so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.  

Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Haben Sie Freude daran, sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu engagieren? Dann werden Sie als  ab 1. September 2025 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

  • telefonischer und persönlicherEmpfang von Klientinnen und Klienten
  • Erledigen der Post und Einscannen von Unterlagen
  • administrative Fallerfassung in den Klientensystemen
  • Eröffnen und Überarbeiten von Rechenschaftsberichten
  • Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Sachbearbeitung u.a. im Bereich Sozialversicherungen und Vermögensverwaltung
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle, Bestellungen, Korrespondenz, Versände, Adressbewirtschaftung etc.)

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen
  • Kenntnisse Sozialversicherungssystem
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit und Elan
  • sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld
  • ein professionelles, kollegiales und interdisziplinäres Team
  • eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • einen Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Sara Tisli, Leiterin kjz Pfäffikon, unter Tel. 043 258 47 80 gerne zur Verfügung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via an Frau Raphaela Capeder, Human Resources, Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere  eingereicht werden. Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungsfirmen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Pfäffikon, 40%

– so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.  

Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Haben Sie Freude daran, sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu engagieren? Dann werden Sie als  ab 1. September 2025 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.
  • telefonischer und persönlicherEmpfang von Klientinnen und Klienten
  • Erledigen der Post und Einscannen von Unterlagen
  • administrative Fallerfassung in den Klientensystemen
  • Eröffnen und Überarbeiten von Rechenschaftsberichten
  • Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Sachbearbeitung u.a. im Bereich Sozialversicherungen und Vermögensverwaltung
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle, Bestellungen, Korrespondenz, Versände, Adressbewirtschaftung etc.)
  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen
  • Kenntnisse Sozialversicherungssystem
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit und Elan
  • sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld
  • ein professionelles, kollegiales und interdisziplinäres Team
  • eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • einen Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Sara Tisli, Leiterin kjz Pfäffikon, unter Tel. 043 258 47 80 gerne zur Verfügung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via an Frau Raphaela Capeder, Human Resources, Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere  eingereicht werden. Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungsfirmen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.

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