Sachbearbeitung/Assistenz Handelsregister (m/w/d)
der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.
Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeitung/Assistenz Handelsregister (m/w/d)
Pensum: 50-60%
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet
- Selbstständige Betreuung des Sekretariats der Hauptabteilungsleiterin und Vorbereitung der öffentlichen Urkunden in Beurkundungsgeschäften nach Anleitung der Amtsnotarin
- Selbständige Vorprüfung und Bearbeitung von Neueintragungen und Änderungen bei Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie Zweigniederlassungen schweizerischer Unternehmen
- Selbständige Bearbeitung von personellen Mutationen und Adressänderungen bei allen Rechtsformen
- Erteilen von Auskünften und Beratung von Rechtsanwälten und Treuhändern
- Beglaubigung von Unterschriften sowie Belegen für den internen und teilweise externen Gebrauch
- Unterstützung der Front Desk Mitarbeitenden nach Bedarf sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Was dich auszeichnet
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in Wirtschaft, Advokatur, Treuhand oder öffentlicher Verwaltung
- Zu deinen Qualitäten zählen eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise
- Du kannst auch komplexe Sachverhalte klar vermitteln und verfügst über freundliche Umgangsformen und bist diskret
- Zudem bist du teamfähig und dienstleistungsorientiert und trägst mit deinem Wissen und Können zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei
- Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck runden dein Profil ab
Was wir bieten
- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
lic.iur. Sanja Ugrica, Hauptabteilungsleiterin und Amtsnotarin, Telefon 058 229 37 26.
