Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Unser neu geschaffenes HR-Dienstleistungscenter ist mitunter für die gesamte Personaladministration aller Mitarbeitenden sowie das Personalcontrolling zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Fachspezialist/-in HR-Services (befristet auf 2 Jahre) 100%
Ihr Aufgabenbereich
- Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören die Erstellung von Verfügungen, Zeugnissen, Bestätigungen sowie die Pflege von Stammdaten
- Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess, einschliesslich Zeitplanung, Bereitstellung von Informationen und Materialien für neue Mitarbeitende
- Sie unterstützen Ihre Kollegen aktiv bei der Einführung unserer neuen HR-Software SAP S/4HANA und SuccessFactor
- Sie helfen mit, Optimierungspotenziale in unseren HR-Prozessen zu identifizieren, mitzugestalten und neue, effizientere Abläufe zu implementieren
- Sie nehmen an Schulungen von HR-Softwareanbietern teil, setzen sich mit aktuellen Trends im Bereich HR-Software auseinander und bringen ihre Erkenntnisse in das Team ein
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der HR-Administration
- Sie haben die Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen umfassende Erfahrung in der Anwendung von SAP S/4HANA und Success Factors, und kennen sich bestens mit der MS-Office-Palette aus
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
- Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine vernetzte Denkweise
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund
Darauf können Sie sich freuen
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ihr Arbeitsplatz im hochmodernen Zürcher Polizei- und Justizzentrum ist zentral gelegen und bietet sowohl ein Personalrestaurant wie auch ein hauseigenes Fitnesscenter
- Mit der Anstellung beim Kanton Zürich geniessen Sie attraktive Anstellungsbedingungen bei einer sicheren Arbeitgeberin
- Wir bieten Ihnen die Chance, in einer spannenden neuen Herausforderung Wirkung zu entfalten und gemeinsam die Zukunft zu gestalten
Stellenantritt: Per 01. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Noch Fragen? Gerne ist Sascha Blumer, Dienstchef HR-Services & Administration unter +41 58 648 12 10 für Fragen zur Funktion für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Nadine Deeke unter personalgewinnung@kapo.zh.ch oder +41 58 648 12 40.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
