Schlägt Ihr Herz für die HR-Administration und möchten Sie Ihre Fachkenntnisse in Richtung Lohnbuchhaltung erweitern?

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der der Mensch im Zentrum steht.

Die Stiftung Balm begleitet an dezentralen Standorten in den Bereichen Heilpädagogische Schule, Produktion & Dienstleistungen sowie Wohnen & Beschäftigung rund 410 Menschen mit Beeinträchtigung. Begleitet werden sie von 390 Fachpersonen.

Die Verwaltung ist zuständig für das Finanz- und Versicherungswesen, die Informatik, das Personalwesen, das Marketing, die Kommunikation sowie das Fundraising der gesamten Institution. Sicherheit und Ökologie, Qualitätswesen und Datenschutz gehören ebenfalls zu den Aufgaben.

Für diese neu geschaffene Stelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n, engagierte/n und unkomplizierte/n 

Ihre Aufgaben:

• Gewährleisten einer termingerechten und einwandfreien Abwicklung aller administrativen Personalarbeiten für alle Fachpersonen (z. B. Verfassen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen sowie Weiterbildungsvereinbarungen, allgemeine Korrespondenz)
• Erfassen der Personalstammdaten im Personalinformationssystem ‘Abacus’
• Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsmeldungen via ‘sunet’
• Mitarbeit bei der Erfassung von Spesen
• Stellvertretung der Lohnbuchhalterin inkl. selbständige Abwicklung eines Lohnlaufs (nach sorgfältiger Einarbeitung)
• Mitarbeit bei der laufenden Überprüfung und Weiterentwicklung der HR-Dienstleistungen sowie in Spezialaufgaben

Sie bringen mit:

• Mehrjährige HR-Erfahrung in einem ähnlich grossen Unternehmen wie die Stiftung Balm
• Abschluss als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent, von Vorteil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Grosses Interesse an sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Sorgfältige, strukturierte, sehr selbständige sowie pragmatische Arbeitsweise
• Vernetzte, prozessorientierte Denkweise sowie Freude an IT-Systemen und digitalen Tools
• Positiv eingestellter, dienstleistungsorientierter und humorvoller Teamplayer
• Freude, Interesse und Geduld für den Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung sowie Verständnis für ihre individuelle Situation

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Eine Kultur, die von Wertschätzung geprägt ist und in der der Mensch im Mittelpunkt steht
• Ein Team, das sich auf Sie als umgängliche und aufgeschlossene Person freut
• Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell
• Einblick in alle Arbeits- und Wohnbereiche der Stiftung Balm
• Vielseitige und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein schöner, naturnaher Arbeitsplatz auf dem Balm-Areal mit Gratisparkplätzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte via Onlinetool (bitte ausschliesslich Direktbewerbungen).

Für weitere Informationen steht Ihnen Gaby Kälin, Leiterin HR, unter Tel. +41 55 220 65 88 gerne zur Verfügung.

Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.