Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Immobilienverwaltung 80 %

Sie sind gerne im direkten Kontakt mit Menschen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Verstärkung per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung.

Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Vertragserstellung über Besichtigungen bis hin zu Abnahmen und Übergaben. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Immobilienunterhalt zusammen und sorgen für eine koordinierte Umsetzung der Prozesse. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören neben der Vertragsverwaltung von Miete, Pacht, Nutzniessung und Gebrauchsleihe auch die Bewirtschaftung der öffentlichen Säle, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und das Inkasso. Die Erledigung von Mieteranliegen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihr vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab.

Sie haben Ihre kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und diese mit der Weiterbildung "Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung" ergänzt. Alternativ bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit. Sie haben gerne Kundenkontakt, sei es am Telefon oder am Schalter, haben ein gutes Durchsetzungsvermögen und bewahren auch in anspruchsvollen und hektischen Zeiten den Überblick.

Die Tätigkeit erfordert gute Kenntnisse in MS 365. Idealerweise sind Sie auch mit Programmen wie Abacus, CMI und AbaImmo vertraut oder bringen die Bereitschaft mit, sich rasch und selbständig in neue Systeme einzuarbeiten. Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse helfen Ihnen im Alltag.

Dank Ihres organisatorischen Geschicks, Ihres vernetzten Denkens und Ihrer zuverlässigen, sorgfältigen Arbeitsweise gelingt es Ihnen, die abwechslungsreichen Aufgaben effizient zu bewältigen und Termine einzuhalten.