Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (befristet), 80 - 100%
Für unsere Abteilung Rechnungswesen & Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen befristet bis 31. März 2026.
Aufgaben
- Sie verantworten und überwachen den gesamten digitalen Kreditoren Workflow-Prozess, welcher bei der eingescannten Rechnung beginnt, die korrekte Erfassung und Kontierung umfasst wie auch die termingerechte Zahlung.
- Sie arbeiten bei der Liquiditätsplanung mit, führen den wöchentlichen Zahlungslauf aus und erstellen die monatlichen LSV- und Debit Direct-Läufe.
- Die Zahlungseingänge unserer Mieterinnen und Mieter wie auch der Spitex-Kundschaft verbuchen Sie genau und zuverlässig.
- Sie leisten Ihren Beitrag zur Qualitätssicherung, indem Sie die Verbuchungsvorgaben aus HRM2, dem Accounting-Manual unserer Stiftung wie auch diejenigen des Finanzmanual der Spitex befolgen.
- Sie übernehmen Aufgaben beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss.
- Sie helfen in der Praxisausbildung einer Lernenden Kauffrau mit.
Profil
- Ausbildung als Fachfrau bzw. Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
- Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gesundheitswesen oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office, insbesondere Excel
- Vertiefte Anwendungskenntnisse Abacus
- Teamfähigkeit und Freude an dienstleistungsorientiertem Arbeiten
Wir bieten
Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht der Stadt Zürich sowie gezielten Aus- und Weiterbildungen. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Kreis 4, in der Nähe des Hauptbahnhofes.
Über uns
Wir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen, sozialen und pflegerischen Dienstleistungen zu unterstützen und gemeinschaftliche Aktivitäten in den Siedlungen zu fördern. Mehr über uns unter www.wohnenab60.ch.
Interessiert?
Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Marcel Bühler, Teamleiter Rechnungswesen und Controlling, Tel. +41 44 415 73 46.
